Arbetsbeskrivning

Åmells grundades 1920 och är idag världsledande inom skandinavisk konst. Vårt galleri i Stockholm är sedan länge en etablerad mötesplats för den som vill handla med kvalitetskonst.

Vi är specialiserade på skandinavisk konst från 1700-talet fram till idag och erbjuder både måleri, skulptur, fotografi och samtidskonst.

I galleriet visas årligen ett antal kuraterade separat- och grupputställningar med verk som är till salu. 

Vi har experter inom ett stort antal områden och vår kunskap och erfarenhet gör att vi kan erbjuda den bästa tänkbara service.

I rollen som Ekonomi- och adminansvarig kommer du ha ett brett ansvar för Åmells operativa samt administrativa processer. Du kommer att ansvara för Åmells ekonomiska rapportering samt sköta den löpande bokföringen. Det ekonomiska arbetet inkluderar även budget- och prognosarbete, lön, likviditetsprognos, kassaflödesanalys med mera för alla företag under Åmells varumärke. Du kommer även ansvara för fakturering, betalningar och avstämning av leverantörsfakturor. Du blir en nyckelperson för avtalshantering med leverantörer, samarbetspartners och kunder, och säkerställer att avtalen följs samt omförhandlas vid behov. I rollen ansvarar du även för att kontrollera att befintliga försäkringar är uppdaterade och relevanta samt att förändringar kommuniceras med försäkringsbolagen. Du är även ansvarig för vår IT och kontakt med leverantörer.

Som Ekonomi- och adminansvarig ansvarar du för vårt varulagersystem, inklusive registrering, inventering och uppföljning av objekt samt säkerställer att transporter och leveranser sker enligt företagets rutiner. Du kommer att ha ansvar över Åmells företagsbilar, detta inkluderar allt från tid för besiktning till körjournaler och försäkringar.

Åmells samarbetar med olika auktionshus, där du blir kontaktperson samt ansvarig för att följa upp objekt och hantera tillkommande administrativa uppgifter.

Du kommer ansvara för att stämma av Åmells köpare mot den befintliga penningtvättspolicyn (KYC, Know Your Client). Du noterar när problem uppstår och rapporterar samt sammanställer avvikelser inför årlig policyrevidering. Din roll inkluderar även ansvar för GDPR och säkerställande av att Åmells hantering av information följer förordningen.

Detta är en bred roll som på många sätt är navet i vår verksamhet. Våra kontorslokaler ligger i anslutning till vårt galleri och här finns alltid kollegor att umgås med.

Vi ser att du har en akademisk utbildning inom ekonomi (minst kandidatnivå) samt minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet. Du har mycket god kunskap och erfarenhet inom övergripande ekonomiskt arbete och processer samt erfarenhet av att ha helhetsansvar för en ekonomifunktion. Vi ser att du är väl bekant med Visma och Excel och har erfarenhet av att aktivt arbeta i dessa system. Du hanterar med lätthet både strategiska och operativa frågeställningar. Utöver detta pratar och skriver du svenska och engelska obehindrat. 

Då arbetsuppgifterna är både varierade och viktiga för vår verksamhet söker vi en person som med noggrannhet och struktur tar sig an nya utmaningar. Du analyserar nuläge, lär av historiken och börjar sedan arbeta framåt. Det är av stor vikt att du självständigt driver arbetet framåt, löser problem som uppstår längs vägen och ser möjligheter. Rollen som Ekonomi- och adminansvarig är mångfacetterad och duktig på att prioritera samt anpassningsbar.

Som person är du social, glad, ödmjuk och livsnöjd. Vi söker dig som kan se helheten och känner dig trygg i din roll. Du är intresserad av att lära dig nya saker samt är utvecklings- och förändringsbenägen. 

Vi ser gärna att du delar vårt intresse för kvalitativ konst. 

I rollen som Ekonomi- och adminansvarig på Åmells erbjuds du en viktig roll på Nordens främsta konstgalleri. Vi möter varje dag intressanta människor som precis som vi brinner för klassisk, modern och samtida konst. Vi verkar i en internationell miljö som kontinuerligt utvecklas och förändras.

Åmells är ett familjeägt företag som värdesätter samarbete, kvalitet och att ha roligt på jobbet. 

Välkommen till en arbetsplats i centrum av Sveriges konstmarknad!

Rollen är en heltidstjänst med placering i vårt galleri i Stockholm.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan i form av CV och ett personligt brev samt löneanspråk via HRMs webbplats.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Sista ansökningsdag är 2025-02-03.

I denna rekrytering samarbetar vi med HRM Affärsutveckling AB. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta HRM:s ansvariga rekryteringskonsulter Albert Lundgren Barnéus på e-post [email protected], telefon +46 70 236 36 99 och Axel Stubbing på e-post [email protected], telefon +46 70 284 77 67.