Arbetsbeskrivning

Ref: 20242560 Arbetsuppgifter Vi söker nu en assistent till sektionen Lokalservice boende inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Hålsjögatan 8. I tjänsten som assistent inom sektionen Lokalservice boende inom enheten Boende, tillsyn och service är ditt huvudsakliga uppdrag fakturahantering  samt beställningar i vårt verksamhetssystem Ekot/Raindance. I tjänsten ingår även en del kontakter med våra boenden och leverantörer. Som ny på denna tjänst kommer du få möjligheten att arbeta med en erfaren kollega med liknande arbetsuppgifter och som kan vara ett bra stöd i din introduktion.  Kvalifikationer • Avslutad gymnasieutbildning • Flerårig erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att arbeta i Ekot/Raindance och då främst med fakturahantering och beställningar  • Mycket god kunskap i svenska språket i såväl tal som skrift • God datorvana, särskilt inom Officepaketet och i viss mån Excel Meriterande: • God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter Som person ser vi att du som söker är kommunikativ, tydlig, lyhörd och en god förmåga att arbeta självständigt. Förmågan att vara självgående är också viktigt när det kommer till att, vid behov, hitta lösningar eller ta reda på mer information för att komma vidare i en fråga eller ärende. I dessa situationer finns även erfarna kollegor att ta stöd ifrån vid behov Du är också van att arbeta utifrån olika typer av deadlines.  Du arbetar med verksamhetens bästa i fokus och är strukturerad och noggrann och mån om att leverera kvalitet. I arbetsgruppen har vi nära samarbete och hjälps åt med våra olika arbetsuppgifter för att leverera bästa service till verksamheten. Det i sin tur kräver en mycket god samarbetsförmåga och att du har lätt för att ta nya kontakter samt bibehålla goda relationer med redan etablerade kontakter. Sist men inte minst delar du Malmö stads värdegrund. Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker! I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper. Om arbetsplatsen Sektionen Lokalservice boende har totalt 9 medarbetare (8 vaktmästare och två assistenter) och ingår i avdelningen Boende, tillsyn och service.   Hos oss arbetar medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats.  Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Vikariat om ca 6 månader  Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt Förstaintervjuerna på Teams kommer att ske i början på januari. Andrantervjuer beräknas ske den 13-14/1 men dessa datum är än så länge preliminära. Intervjuerna kan också att komma att ske löpande. Övrigt Observera att dina svar på urvalsfrågorna, som du uppmans att besvara i samband med in ansökan, ligger till grund för en stor del av vårt urvalsarbete och därmed viktiga att besvara.  Observera också att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Varmt välkommen att söka!