Arbetsbeskrivning

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. Äldreomsorgen består av tre geografiska områden, Svalöv, Teckomatorp och Kågeröd. Inom varje område. Svalövs kommun är en tobaksfri och hälsomedveten arbetsplats. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 2000 kronor per år samt tillgång till en förmånsportal fylld med förmåner. Tjänsten är i Svalövs kommun med placering i Kågeröd. Vi tillämpar löpande urval under ansökningstiden. ARBETSUPPGIFTER Som administrativ assistent på särskilt boende är du navet i den dagliga verksamheten. Större delen av arbetstiden läggs åt bemanning, fördela resurser och administration. Administrationen omfattar bl a schemaläggning, fakturahantering, uppgifter kring boendet ex skriva hyreskontrakt, visningar av lägenheter samt uppdrag från enhetschef. Beställning av material och samordna utbildningar för personal samt att säkerställa att medarbetarna har tillgång till det som är nödvändigt för dem för att kunna utföra sitt arbete. Du kommer även att hantera introduktion för nyanställda och elever. Arbetstiden är i normala fall mellan 06.30-15.00. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och med erfarenhet av administrativt arbete minst 2 år. Vi söker dig som har mycket god datorvana. Vi arbetar i stödsystem som WinLas, Time Care pool och Time Care Planering, LifeCare , Multi Acces, Raindance och ser det som meriterande att du tidigare har arbetat i dessa system och har erfarenhet av bemanningsfrågor och schemaläggning. Du som söker är en social person som har lätt för att knyta kontakter och har förmågan att bemöta människor på ett bra sätt. Det är viktigt att du är serviceinriktad och flexibel. En god känsla för service och noggrannhet är en självklarhet för dig. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se. Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.