Arbetsbeskrivning

Om Arbetsplatsen

Polisens IT-avdelning har cirka 1 200 anställda som arbetar sida vid sida med de i polisverksamheten som använder lösningarna. Avdelningen ansvarar för allt IT-stöd inom myndigheten och tillsammans sköter drift, underhåll och utveckling av IT-stödet till myndighetens olika verksamhetsområden.

Gruppen Ekonomisystem organiseras inom sektionen Nationella administrativa system och ingår i enheten Medborgar- och myndighetservice. Enheten har helhetsansvar för myndighetsinternt administrativt IT-stöd knutet till bl.a. ekonomiområdet, HR/personalområdet, digital arkivering, ärende- och tillståndshantering. Enheten ansvarar även för att leverera digitala tjänster till medborgarna b.la. genom olika typer av E-tjänster och utveckling av IT-stöd knutet till utfärdande av rese- och ID-handlingar.

Gruppen består idag av totalt 10 medarbetare fördelade på både anställda och konsulter med placering i Linköping och Stockholm. Dina medarbetare arbetar som uppdragsledare, tekniska produktspecialister eller systemutvecklare inom RPA-området.

Som gruppchef kommer du att ha din placering i Stockholm, och det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuder vi även särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här: https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/

Arbetsuppgifter

Gruppen Ekonomisystem har helhetsansvar för applikationsutveckling, samt förvaltning/livscykelhantering och 3:e linjens support för system inom ekonomiområdet.

Gruppen ansvarar exempelvis för:

• Polisens affärssystem
• Polisens nationella kassasystem
• Förmågor knutet till Robotic process automation (RPA)

Verksamhetsuppdraget som gruppchef för Ekonomisystem

Gruppens produkter består huvudsakligen av standardsystem, vilket kommer att innebära tät extern samverkan med kontrakterade leverantörer kring de underhålls-, förbättrings- och vidareutvecklingsåtgärder som är nödvändiga i och för produkterna. Med utgångspunkt från agila principer arbetar man i nära intern samverkan med verksamheten, framförallt Ekonomiavdelningen och Rättsavdelningen kring behovsfångst och kravställning. Vi står inför en tid med stora leveranser och ny teknik med flertalet pågående uppdrag, b.la. knutet till vårt affärssystem och kring automatisering och utveckling av våra RPA-förmågor. Det kommer att innebära en arbetsvardag präglad av idégenerering och tekniska utmaningar.

Som chef för gruppen Ekonomisystem rapporterar du till sektionschef samt ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området och dess resultat. Du kommer även att ingå i en utökad enhetsgemensam ledningsgrupp. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• För funktionen relevant examen/utbildning, alternativt att du har motsvarande förvärvad erfarenhet som Polismyndigheten bedömer som likvärdig
• Minst sex månaders aktuell erfarenhet som gruppchef, arbetsledare, projektledare eller motsvarande ledande roll, under den senaste femårsperioden
• Yrkeserfarenhet (i närtid) av aktuellt verksamhetsområde
• Erfarenhet av att ha deltagit i för funktionen relevant förändring- och utvecklingsarbete
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta har:

• Särskild god kompetens kring licens- och avtalshantering, samt kring upphandling och LOU
• Erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• Yrkeserfarenhet av att samverka med IT-verksamhet med god kompetens kring leverantörsstyrning av externt kontrakterade leverantörer
• Yrkeserfarenhet av applikationsutveckling inom standardsystem, gärna med god kompetens kring tillämpning av agila metoder
• Tidigare erfarenhet av arbete inom statlig/offentlig verksamhet
• Kompetens kring RPA
• Ingått i ledningsforum
• Chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor.

Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Övrig information

Anställningen

• Tillsvidareanställning med funktion som chef grupp
• Anställningen kan komma att inledas med en sex månaders provanställning
• Placering: Stockholm (resor kommer att förekomma i tjänsten)

Ansökan

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Välkommen med din ansökan bestående av CV och enkät senast den: 2 januari 2025 via e-post till [email protected]. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A724.268/2024 i mailets ärendemening.

Du hittar enkäten med urvalsfrågorna i annonsen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/ Spara ner enkäten, besvara frågorna och bifoga den i mejlet med din ansökan/CV.

Varmt välkommen med din ansökan!