Arbetsbeskrivning

Nässjö Affärsverk AB (NAV) har verksamhet inom fjärrvärme, elnät, fibernät, renhållning, vatten och avlopp samt drift och underhåll av gator, parker och fritidsanläggningar i Nässjö kommun. Vi har 150 medarbetare som arbetar för att få människors vardag att fungera; ”Tillsammans skapar vi livskvalitet – med kunden i centrum och kommande generationer i tanken”. Läs gärna mer om oss på www.nav.se Om jobbet Är du en administrativ stjärna med sinne för både detaljer och helhet? Vill du vara en del av Nässjö Affärsverk, ett kommunalt bolag med starkt varumärke? Som Ledningskoordinator hos oss får du en ansvarsfull och varierande tjänst. Du kommer att vara en central person i bolaget och dina arbetsuppgifter kommer att variera från stort till smått, vilket gör tjänsten både omväxlande och givande. Vi söker dig som ska samordna och hålla ihop styrelseadministrationen för bolagen inom koncernen. Du är sakkunnig när det gäller lagar och regler kring diarieföring, arkivering, dataskydd, offentlighet och sekretess. Du ansvarar för det operativa arbetet med diarieföring och arkivering och driver administrativa utvecklingsfrågor. Huvudsakliga arbetsuppgifter: - Samordna och hålla ihop styrelseadministrationen för koncernens bolag - Hantera arkiv och diarieföring samt bistå organisationen med sakkunskap - Ansvara för dataskyddsfrågor som bolagets personuppgiftsadministratör - Administrera inköp - Formulera och redigera texter - Upprätta, kvalitetssäkra och utveckla rutiner och riktlinjer inom det administrativa området - Vara systemansvarig för aktuella system - Digitalisera arkivarbetet - Delta i utredningsuppdrag och strategiska initiativ Kvalifikationer Du har högskoleutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, lätt för att lära och förstå olika typer av system samt pratar och skriver svenska flytande. Erfarenhet av liknande befattningar i offentlig verksamhet är önskvärt. Som person är du noggrann och flexibel, med ett sinne för service och god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att kommunicera, är strukturerad och professionell i ditt arbete med god planeringsförmåga. Du ser utvecklingsmöjligheter och förbättringar i den dagliga verksamheten och prövar gärna nya idéer för att nå bra resultat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om oss Vi erbjuder ett intressant arbete i ett stabilt bolag som verkar i en framtidsbransch med spännande utvecklingsfaser kopplade till energiomställning, ny teknik och nya arbetssätt. Vi är en framåtriktad arbetsgivare som värnar om medarbetarnas balans i livet och arbetslivet. Hos oss är allas engagemang, delaktighet och ansvarstagande framgångsfaktorer för att skapa en attraktiv kommun för alla som lever och verkar här. Mångfald är en naturlig del i vår verksamhet. Som medarbetare på NAV kommer du till en trivsam arbetsplats med god laganda. Tillsammans skapar vi den stämning vi vill ha på vår arbetsplats! Övrigt Du kommer att jobba på Tullgatan, som är huvudkontoret för NAV. Tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader. Urval sker löpande. Rekryteringsprocessen innehåller personlighetstester och bakgrundskontroller. Låter det lockande? Välkommen med din ansökan!