Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga och utveckla Försvarsmakten och marinen inom verksamhetsområdet exportkontroll? Marinstaben söker nu ett exportkontrollombud som ska ansvara för att möta de legala kraven på exportkontroll. Om tjänsten Tjänsten har en särskild inriktning mot utredning, analys och arbete med de olika regelverken som styr exportkontroll för att leda, övervaka och stödja inom verksamhetsområdet i Försvarsmaktens förvaltning. Den kräver att du är certifierad inom exportkontroll via Sveriges Exportkontrollförening. Saknar du denna certifiering erbjuder Försvarsmakten dig vidareutbildning inom området. Utbildningen omfattar 5 delkurser fördelat över ett halvår med prov efter varje delmoment. Utbildningen avslutas med ett slutprov som vid godkänt resultat leder till certifiering. Du ska stödja ansvariga chefer med att skapa förutsättningar för att materielen är tillgänglig, systemvärdig och säkra. Om exportkontroll Det är en samling av nationella och internationella regelverk som reglerar och kontrollerar frisläppandet av strategiska produkter, teknik, information och tjänster. Syftet med exportkontroll är bland annat att förhindra att materiel och information hamnar i orätta händer eller används felaktigt, med minskad nationell och internationell säkerhet som följd. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som biträdande exportkontrollombud ska du:  • delta i arbetet med att utveckla marinens arbete inom exportkontroll • ha ett nära samarbete med Marinstabens olika funktioner, materielsystemansvariga, tekniska systemledare och marinens förband • stödja förbanden inom området exportkontroll inför övningar och insatser • utgöra beredningsstöd åt chefer, tekniska systemledare, produktionssamordnare samt marina förband under hela materielens livscykel • understödja vid olika exportkontrollrelaterade tillstånd och licensansökningar samt säkerställa att grund och förvaltningsdata finns • delta i uppföljning och utveckling av Marina tekniska stödsystemprocesser, ex i Teamcenter, PRIO eller LIFT  • delta i Försvarsstabens arbetsgrupper rörande Exportkontroll • utgöra kontaktyta mot övriga TVK/TVA inom Försvarsmakten  • kunna utbilda aktörer inom marinen inom exportkontrol. I befattningen ingår frekvent tjänsteresor, främst inom Sverige. Samverkan med andra delar av Försvarsmakten sker bland annat i Stockholm och i Arboga. KRAV Kvalifikationer • Högskoleutbildning eller utbildning som Försvarsmakten bedömer likvärdig • Tidigare arbetslivserfarenhet av att handlägga, strukturera och följa upp ärenden • Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Behärskar teknisk fackengelska • Erfarenhet av administrativt arbete • Goda kunskaper av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) • Erfarenhet av att tolka lagar och regelverk • B-körkort Personliga egenskaper Arbetet kräver att du har hög integritet, god analytisk förmåga och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift. Är tydlig och kommunikativ. God samarbetsförmåga, flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • CECM, certified export control managager via Sveriges Exportkontrollförening • Erfarenhet från Exportkontrollverksamhet inom myndighet eller företag • Erfarenhet av att hantera grund och förvaltningsdata i FMV stödsystem Teamcenter  • Erfarenhet av arbete i affärssystem SAP (PRIO inom Försvarsmakten) • Kunskap om marina tekniska system Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.   Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Muskö, Marinstaben erbjuder pendlarbuss från centrala Stockholm till Muskö med flera hållplatser längs vägen. Civil befattning.  Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Kontakta Maria Blasek eller Peggie Olkerud Information om rekryteringsprocessen Kontakta Magnus Olsson Fackliga företrädare SACO-S Åsa Zachrisson  OFR/S Björn Engren  OFR/O Fredrik Lambert  SEKO Lenny Johansson.   Samtliga ovan nås via FM växeln 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-16. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.