Arbetsbeskrivning

Ref: 20242524 Är du strukturerad, ansvarstagande och trivs i en politiskt styrd organisation? Som nämndsekreterare spelar du en avgörande roll i att stödja arbetsmarknads- och socialnämndens arbete. Hos oss får du möjligheten att kombinera administrativ precision med utvecklingsarbete i en dynamisk miljö. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa en positiv förändring för Malmöborna. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare har du det övergripande ansvaret för nämndsprocessen för arbetsmarknads- och socialnämnden och dess arbetsutskott. Du håller i förvaltningens veckoliga beredningsmöte, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, tar självständigt fram beslutsunderlag och ansvarar för nämndsadministrationen såsom att organisera sammanträden och föra protokoll. Du bidrar till det interna förbättringsarbetet av processer och rutiner kopplade till nämndsprocessen, är en viktig del av förvaltningens handläggarforum och representerar förvaltningen i stadens nämndsekreterarnätverk. Rollen kräver att du trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation och innebär ett nära samarbete med både förtroendevalda och tjänstepersoner. I din roll som nämndsekreterare fungerar du som ett stöd för handläggare och chefer i beredningsarbetet inför nämndsbeslut och ansvarar för att säkerställa att den politiska processen följer kommunallagen samt andra relevanta lagar och styrdokument. Utöver dina uppgifter som nämndsekreterare bidrar du till både enheten och avdelningens utvecklingsarbete och kan komma att arbeta med andra uppdrag knutna till enheten och avdelningens olika processer och utvecklingsarbete. Kvalifikationer Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och gärna i rollen som nämndsekreterare. Vidare har du erfarenhet av att hantera offentliga och allmänna handlingar samt kunskap om lagar inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess och förvaltningsrätt. För att lyckas i rollen behöver du vara van vid och ha en god förmåga i att uttrycka dig i skrift och kunna ge konstruktiv respons på andras texter. Du förstår hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar och vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning. Du förväntas vara noggrann och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. Om arbetsplatsen Du blir en del av ett sammansvetsat team av sekreterare som ansvarar för arbetsmarknads- och socialnämnden, dess fyra utskott samt överförmyndarnämnden. Du kommer att tillhöra nämndsenheten, som är en av fyra enheter inom avdelningen för hållbarhet, kvalitet och nämnd. På enheten arbetar idag 18 medarbetare som tillsammans ansvarar för förvaltningens nämndsadministration, informationshantering och juridisk rådgivning. Avdelningen är en del av staben och en av tio avdelningar inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar med ett gemensamt uppdrag: att skapa välfärd och en hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att leva och verka i. Olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Här finns världens kunskap. Läs mer om Malmö stad som arbetsgivare på malmo.se/jobb. Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.   Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.