Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker en engagerad och kreativ individ för rollen som konferens- och receptionsansvarig. Du kommer att ha en central roll i att planera och genomföra framgångsrika och minnesvärda konferenser och evenemang, och ansvara för driften av receptionen i fastigheten. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Vår kund Vår kund är ett fastighetsbolag som fokuserar på att förvalta och utveckla kommersiella fastigheter. Företaget har en stark närvaro på marknaden och är inriktat på att skapa långsiktig värdeökning genom att optimera och utveckla sina fastigheter. De investerar i både kontors- och handelsfastigheter och strävar efter att erbjuda moderna och hållbara lösningar för både hyresgäster och samhällen. Deras affärsmodell involverar ofta långsiktiga ägarstrategier, där de skapar värde genom noggrant utvalda investeringar och effektiv förvaltning. Arbetsuppgifter: I rollen som konferens- och receptionsansvarig kommer du att ha en central och självständig position med stort ansvar. Du kommer att planera och genomföra konferenser från start till mål, vilket innebär att du väljer lämpliga lokaler, hanterar logistik, förhandlar med kunder och ser till att allt flyter på under evenemangets gång. Du kommer också att utföra receptionsuppgifter som att välkomna och assistera externa besökare, alltid med fokus på att ge ett positivt första intryck. Vidare ansvarar du för att kontorsutrymmena hålls i hög standard och ser till att alla administrativa uppgifter kring konferenser, såsom registreringar och deltagarhantering, sköts effektivt och smidigt från anmälan till avslutning. I rollen ingår även att ha hand om beställningar av catering, vilket innebär att du planerar och koordinerar måltider för konferenser och andra evenemang. Du kommer att ha möten två gånger i veckan med restaurangleverantörer för att säkerställa att alla behov och preferenser beaktas. Du ansvarar även för att servera frukost och andra måltider under konferenser och evenemang, samt ser till att allt serveras på ett professionellt och tillmötesgående sätt. En viktig del av din roll är att leverera högklassig service och alltid se till det lilla extra. Det kan innebära allt från att byta ut en växt för att skapa en trevlig atmosfär till att hantera stora möten med professionalism och precision. Du ska säkerställa att alla detaljer är på plats, så att både små och stora evenemang blir framgångsrika. Din förmåga att vara flexibel och noggrann i alla aspekter av konferensplanering och kundkontakt kommer vara avgörande för att skapa en exceptionell upplevelse. Kvalifikationer Vi ser att du har ett stort intresse för service och driv till att skapa mötesplatser för gäster. Du har ett naturligt försäljningsfokus och drivs av att ansvara för hela processen. Du kommer med initiativ och förbättringsmöjligheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av planering och genomförande av konferenser. Vi ser även att du har erfarenhet från att arbeta i reception eller vid likande kundbemötande. Vidare är du van vid självständigt arbete och trivs med att få driva och fatta egna beslut. Dina utmärkta kommunikativa färdigheter och positiva inställning kommer att göra dig till en framstående kandidat. Goda språkkunskaper i både svenska och engelska är viktigt, och du bör vara bekant med datasystem och självständigt arbete. En ansvarstagande och lösningsorienterad inställning är nyckeln till framgång. Övrigt Anställningen är en visstidsanställning med chans till tillsvidare. Start Januari 2025! Skicka in din ansökan redan idag för att få chansen att bli en del av vårt team! Vid frågor är du välkommen att kontakta Jonna Bushati, ansvarig rekryterare, på 031-711 98 00.