Arbetsbeskrivning

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vi söker nu en ekonomiadministratör till Institutionen för Tema. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Ekonomigruppen på Tema har under det senaste året arbetat med att ta fram en ny organisation för att bättre möta institutionens behov och skapa stimulerande och tydliga tjänstesammansättningar. En av våra ekonomer kommer att gå i pension och utifrån den nya organisationen söker vi nu en ekonomiadministratör som kan förstärka vårt team. Gruppen kommer framåt att bestå av en controller, två ekonomer och två ekonomiadministratörer. Som ekonomiadministratör vid Tema arbetar du inom hela ekonomiområdet med tonvikt på löpande redovisning. Exempel på detta är kund- och leverantörsreskontra, bokslutskontroller, ekonomiska uppföljningar samt kontinuerliga avstämningar. Du kommer även att ansvara för inköp till institutionen tillsammans med kollega. I ditt arbete verkar du för att regelverk efterlevs och för att förbättra ekonomiska processer och rutiner. Eftersom rollen och arbetsgruppens organisering är ny hos oss förväntas du medverka till gemensam utveckling av rutiner och till att se över processer tillsammans med dina kollegor. Om dig Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomiområdet. Tjänsten innebär många kontaktytor, både med chefer och medarbetare, varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Du är strukturerad och tar eget ansvar för att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.  Därtill har du en serviceinriktad förmåga där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet. Tjänsten kräver att du har god datorvana och användarkompetens i Excel och övriga Office-programvaror. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då Tema är en internationell miljö. Vi ser också att du har användarkompetens i något ekonomisystem samt erfarenhet av en serviceinriktad roll. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig eller annan offentlig verksamhet • YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet • Användarkompetens i ekonomisystemet Raindance Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. Din arbetsplats Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 16 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 180 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Om anställningen Tillsvidareanställning, heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.  Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7:e januari. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.