Arbetsbeskrivning

Om rollen och dina arbetsuppgifter Uppdraget innebär arbete som skoladministratör för skolorna på Östra Torn. Arbetsplatsen är placerad på Östratornskolan och där arbetar du i ett dynamiskt team tillsammans med ytterligare två erfarna kollegor. Som skoladministratör fungerar du främst som administrativt stöd till skolledarna men också som stöd till verksamheterna inom olika områden, framför allt inom HR- och personalfrågor. I vår organisation finns tre skolor, Flygelskolan, Munspelet och Östratornskolan och skolledningen består av biträdande rektorer för enheterna samt rektor. Som skoladministratör hos oss har du rektor som närmaste chef.  Dina arbetsuppgifter består av vikariehantering, löne- och personaladministration och diarieföring. Du arbetar dagligen i vårt HR-system. Att vi har trygga och kända timvikarier är viktigt för oss och vi lägger stor vikt vid rekrytering, introduktion och utbildning av dessa. I uppdraget ligger därför att intervjua, introducera och handleda våra timvikarier så de får goda förutsättningar i sitt arbete. Du kommer också att vara behjälplig när det gäller att samordna elevers behov av omsorg i fritidshemmen under såväl lov som utvecklingsdagar. Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också.  Hos oss har du en bred och varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer. Skoladministratören ingår i ett övergripande nätverk inom barn- och skolförvaltningen. Nätverket träffas regelbundet och vi sätter stort värde på erfarenhetsutbyte och att alla hjälper varandra när det behövs för att vi ska utvecklas som grupp. Då du ansvarar för vikarieanskaffning ligger dina arbetstider med start klockan 06.30 eller 07.00. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75%. Vi söker dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och gärna också HR. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, med fördel inom skolmiljö eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta mot flera chefer. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.  Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av Lunds kommuns digitala system, exempelvis HR- portalen (Personec P), W3D3, Unikum, Edlevo, Raindance och Skola24 för schemaläggning så är det meriterande.  För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer och en utpräglad samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du en tydlig koordinator och ledare, serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder dig Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare Om arbetsplatsen Skolorna på Östra Torn ligger i Lunds östra del med nära både till naturen och till centrala Lund. Det är lätt att ta sig hit med allmänna kommunikationsmedel.  I vår organisation finns tre enheter, Flygelskolan och Munspelet, båda F-3 och Östratornskolan 4-9. Alla enheterna ligger på nära gångavstånd till varandra. Tillsammans har vi drygt 900 elever och ca 120 medarbetare. Vi arbetar alla tillsammans för elevernas bästa hela vägen F-9. För oss är det viktigt att eleverna har en trygg skolgång och vi arbetar aktivt för att alla elever ska må bra och ha inflytande över sin utbildning. Som medarbetare hos oss är du en självklar del av skolans utvecklingsarbete. På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten. För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret. Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?