Arbetsbeskrivning

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag. I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och nära samarbete. Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder. Korrespondensgymnasiet är en gymnasieskola som erbjuder distansundervisning för hela program i EK-, HU-, SA- och NA-programmet. Vår skola riktar sig till elever med dokumenterad medicinsk, psykisk eller social problematik eller har andra särskilda skäl. Skolans ca 550 elever bor i olika delar av Sverige och världen. Skolan finns i Söderåkra och har ca 70 medarbetare. ARBETSUPPGIFTER Arbetet som utbildningskoordinator på Korrespondensgymnasiet betyder att du är spindeln i nätet för eleverna, vårdnadshavarna och personalen. Du administrerar och hanterar CSN, KAA- kontakter med andra kommuner, ansökningar, studieplaner, läromedel, scheman, betygshantering och övrig verksamhetsdokumentation. Du har ansvar för registrering och arkivering. Arbetsdagen är omväxlande och innehåller mycket kontakter både digitalt och i telefon men också på plats då skolan har många medarbetare. Korrespondensgymnasiet är ett helt digitalt gymnasium vilket innebär att du har hög kompetens när det gäller digital kommunikation och att arbeta i digitala system.  Du kommer vara systemansvarig för vissa applikationer.  Tjänsten är en semestertjänst, heltid och på plats i Söderåkra. KVALIFIKATIONER Som utbildningskoordinator behöver du vara insatt i gymnasieskolans arbetssätt och regler. Eftersom skolan är helt digital behöver du också ha en hög digital kompetens. Tjänsten innehåller många olika arbetsuppgifter i en komplex miljö med många olika kontaktytor och där arbetstoppar varierar över året. Därför behöver du också ha ett mycket strukturerat arbetssätt men också vara flexibel, ha hög social förmåga och bemötandekompetens.  De personliga egenskaperna värderas högt.  Erfarenhet från administrativt arbete i skolmiljö, ledarskapsutbildning, kunskaper inom digitala applikationer och system, särskilt Quiculum, dataskyddsförordning, arkivlag, sekretesslagstiftning samt kunskaper om skolans styrdokument är meriterande för tjänsten. ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR) Varmt välkommen med din ansökan!