Arbetsbeskrivning

WeMind är kvalitetsledande inom svensk öppenvårdspsykiatri och vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare. För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv, jämlik och evidensbaserad vård gör vi skillnad på riktigt.

På WeMind BUP har medicinska sekreterare en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen.

Arbetsuppgifterna är omväxlande och ni ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journalhantering.Träffa vår administrativa personal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Journalskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering
• Remisshantering
• Kassa- och receptionsarbete
• Bemanna telefon via talsvarsbaserade system samt 1177
• Utlåtanden och intyg
• Kvalitetsarbete

• Grundlig och strukturerad introduktion
• Ett aktivt och nära ledarskap av verksamhetschef och medicinskt ledningsansvarig
• Kollegor i olika delar av landet som samarbetar och utbyter erfarenheter
• Möjlighet att engagera sig inom utvecklingsprojekt

Mottagningen i Växjö ingår i vårdval barn- och ungdomspsykiatri med öppning mars 2024. Det är en öppenvårdsmottagning som tar emot personer 6–17 år för psykiatrisk bedömning, utredning och behandling.

På mottagningen arbetar specialistläkare i psykiatri, psykologer, sjuksköterskor och medicinsk sekreterare. Vi är ett team som har ett väl fungerandesamarbete samthar näta till skratt.

Under hösten 2024 fick vi tillgång till nya större lokaler och fick möjlighet att bli fler till teamet. Tillsammans i nuvarande teamet skapar vi trygghet och arbetssätt som utvecklar mottagningen för varje dag som går.

• Utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY)
• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin, meriterande
• Kunskap i journalsystemet Cosmic, meriterande

Vi söker dig med enpositiv inställning och ett gott bemötande. Du har godsamarbetsförmåga och trivs med att vara en del av ett team. Vidare kommer du vara en del av utvecklingen på mottagningen vilket ställer krav på initiativförmåga och flexibilitet men som också ger dig stora utvecklingsmöjligheter.

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet.Läs mer om vårt erbjudande.

• Kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension
• Individuell lönesättning
• Flexibel arbetssituation med möjlighet till visst distansarbete
• Friskvård via Epassi

Välkommen med din ansökan senast den 6 januari 2025. Vi intervjuar löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas under perioden så vänta inte med att skicka in din ansökan.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
• Omfattning: Heltid 100%
• Placering: Växjö
• Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta Ulrika von Sivers, Verksamhetschef WeMind Öppenvårdspsykiatri, på [email protected].

Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vid patientnära arbete inom WeMind tillämpas kontroll av yrkeslegitimation och utdrag ur belastningsregistret före beslut om anställning enligt gällande riktlinjer.