Arbetsbeskrivning

Ditt nya jobb  Vi söker nu en samordnare till vår barn- och ungdomsverksamhet inom LSS i Östersund kommun.  Som samordnare hos oss på korttidsboende för barn och unga är du spindeln i nätet! Du arbetar med att skapa förutsättningar för personalen att ge medborgarna en god och trygg vistelse. Du är enhetschefernas förlängda arm och är till stor del med och påverkar din arbetsdag. Du agerar som en god ambassadör för arbetsgivaren och arbetsplatsen.  Vanliga arbetsuppgifter Som samordnare fyller du en viktig funktion i arbetet med att planera och se till att verksamheten fungerar med bemanning och barnplanering, både kortsiktigt och långsiktigt. Genom den dagliga detaljplaneringen ser du till att koordinera personalresurser och kompetens utifrån verksamhetens och medborgarnas behov.  Exempel på arbetsuppgifter:  • Ta emot sjukanmälan/friskanmälan av personal  • Ansvara för bemanningsplanering vid frånvaro och semester  • I samarbete med enhetschefer ansvara för schemaläggningsprocessen för personal samt introduktionsplanering av nya medarbetare • Ansvara för planering av beläggning av våra medborgare  • Administration vid rekrytering  • Vid behov kontakt med andra samordnare och bemanningsenhet i samband med vikarietillsättning  Enhetschef kan utöver detta delegera andra arbetsuppgifter.  Din kompetens Krav: • Utbildning inom Vård- och omsorg eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren finner lämplig  • Mycket goda kunskaper i det svenska språket, muntligt och skriftligt  • Goda datakunskaper och systemvana  • Tidigare arbetat som samordnare eller haft en samordnar-liknande roll, som arbetsgivaren finner lämplig • Du behöver ha god kunskap och erfarenhet av schemaplanering, planering av beläggning samt de lagar och avtal vi arbetar enligt Meriterande:  • Erfarenhet av arbete att arbeta inom korttidsverksamhet för barn och unga är särskilt meriterande • Erfarenhet av att arbeta i aktuella datasystem såsom Heroma, Viva, Excel, Outlook, Teams  Inför eventuell anställning behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Registerutdrag beställer du enkelt på Polisens hemsida och kan få direkt i din Kivra: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/ Vi söker dig  Som samordnare till verksamheten behöver du vara skicklig på att ge service och ett gott bemötande, eftersom du har daglig kontakt med olika aktörer, anhöriga och kollegor. Du kommer att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.  I ditt arbete behöver du vara initiativtagande, flexibel, självgående och ha en god samarbetsförmåga. Vidare behöver du kunna planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. En förutsättning för att lyckas med uppdraget är att du som samordnare sörjer för en god och öppen kommunikation. Att du har en helhetssyn där du ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut är en självklarhet för oss. Med din höga personliga mognad skiljer du på det personliga och det professionella och är en förebild bland dina kollegor, tillsammans skapar vi en god stämning och har kul på jobbet.    Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  FLEXIBEL. Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt sysätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar. SJÄLVGÅENDE. Tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. STRUKTURERAD. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. INITIATIVTAGANDE. Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. MUNTLIG KOMMUNIKATION. Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen. SERVICEINRIKTAD. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. SAMARBETSFÖRMÅGA. Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. HELHETSSYN. Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html  Om Vård- och omsorgsförvaltningen Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt.