Arbetsbeskrivning

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer.  Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb!  I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra.  Nu söker vi en vikarie för en av våra HR-specialister som går på föräldraledighet i mars. Vi söker dig som skulle vilja vara en del av vårt team. Vi är ett team som stöttar och hjälper varandra, samt har vi nära till skratt.  HR-enheten består av tre enheter, HR, central bemanningsenhet samt en löneenhet. Inom HR-enheten arbetar en HR- och förhandlingsstrateg och två HR-specialister som leds av HR-chefen.  Tillsammans arbetar vi med strategiska, operativa och konsultativa uppgifter. Vårt ansvarsområde omfattar bl.a. arbetsrätt och avtalsfrågor, lönebildning, arbetsmiljö, rehabilitering, personal- och kompetensförsörjning och rekrytering.  Vi svarar för HR-stöd till kommunens fem förvaltningar och deras 60 chefer.  HR-enheten är placerad på Kommunstyrelseförvaltningen direkt under Kommunstyrelsen. Förutom en givande och spännande arbetsplats erbjuder vi dig även: - Möjlighet att utvecklas inom ditt intresseområde. - Friskvårdsbidrag på 1 000 kr. - Distansarbete eller viss del av pendlingstiden som arbetstid. - Flexibel arbetstid. - Personalklubb - som medlem i personalklubben Kommunhoppet kan du ta del av förmånliga aktiviteter mm. ARBETSUPPGIFTER Som HR-specialist får du den breda uppgiften att stötta chefer inom flera områden som t.ex. lönesättning, fackliga förhandlingar, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensutveckling. Rollen är varierande och du får möjligheten att arbeta med såväl operativa, konsultativa, stödjande som med strategiska uppgifter. Proaktivt arbete med insatser i ett tidigt skede är en självklarhet, liksom tät dialog och förtroendefulla relationer med cheferna. En självklar del i uppdraget är att delta aktivt i HR-enhetens utvecklingsarbete vilka kommer våra verksamheter till nytta. Vi arbetar ständigt med att utveckla processer som underlättar för alla medarbetares vardag.  Du kommer främst att vara ett HR-stöd gentemot Hälsa- och omsorgsförvaltning och Samhällsbyggnadsförvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har examen från PA-programmet eller motsvarande universitets-/högskoleutbildning. Det meriterande om du har erfarenhet av personalarbete från den offentliga sektorn.  Som person är du strukturerad, självgående samt har förmågan att snabbt kunna ändra ditt synsätt och förhållningssätt till det situationen kräver. Du har lätt för att skapa relationer och är kommunikativ samtidigt som du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation. Andra viktiga egenskaper för rollen är att du har ett stabilt, lugnt, uppmärksamt och tillmötesgående bemötande. Viktigt i arbetet är att du som person är öppen för nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Att du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat är också viktigt i rollen som HR-specialist.  Du känner dig bekväm samt har en god pedagogisk förmåga i att hålla i utbildningar kopplat till HR-området. Du behöver också ha allmän IT-kompetens och erfarenhet av Officepaketet. Meriterande är det om du har erfarenhet av HR-systemen Visma Personec/Medvind, Miljödata (Adato/Novi/Stella/Opus) och Winlas. Det är även meriterande om du har kunskap och erfarenhet inom arbetsmiljöområdet och dess lagstiftning. Då vi utformar olika anvisningar, riktlinjer och rutiner samt deltar på möten med individer och andra myndigheter är det av stor vikt att du är bra på att kommunicera i svenska både i tal och skrift. ÖVRIGT Intervjuer planeras att genomföras v.2.  Det finns möjlighet att kombinera arbetet med att vara deltidsbrandman. Bedömning görs utifrån verksamhetens behov. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt. Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag. Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar. Välkommen med din ansökan! Vänlig hälsning Anna Olsson HR-chef