Arbetsbeskrivning

Är du en person som inte kan motstå att organisera och skapa ordning både för dig själv och din omgivning? Trivs du dessutom när du får arbeta nära andra människor och skapa många kontaktytor? Om så är fallet, tror vi att du skulle trivas och passa perfekt i rollen som delprojektledare inom informationshantering.

Vad innebär rollen?

Vi söker dig som vill arbeta i en koordinerande roll och få möjlighet att vara länken mellan människan och tekniken. Du kommer att arbeta i ett antal olika projekt med att stötta projektmedlemmar med att förstå och följa de riktlinjer och krav som ställs för att uppnå en optimal och säker hantering av dokumentation och data i projekt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, koordinera och säkerställa högkvalitativa dokumentleveranser.
• Stödja och vägleda projektmedlemmar i interna dokumentationsprocesser.
• Definiera och kravställa dokumentleveranser från underleverantörer och tredje part.
• Ansvara för att sammankalla till och hålla i interna projektavstämningar för uppföljning av projektstatus inklusive dokumentationsleveranser.
• Skapa och utveckla processer för dokument- och datahantering i enlighet med regulatoriska krav
• Stödja användare i dokumenthantering och datasystem.

Tjänsten är "hybrid remote" vilket innebär att du behöver vara på plats hos kunden, som är ca. 50 minuter söder om Göteborg, ca. tre dagar per vecka.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• har tidigare erfarenhet av att arbeta med dokument- eller datahantering exempelvis som Document Controller, Document Manager, Data Coordinator eller annan liknande roll.
• har en teknisk bakgrund från utbildning och/eller arbetslivserfarenhet.
• har arbetat med kvalitetsarbete och/eller i koordinerande roll i någon form.

Ditt positiva och utåtriktade synsätt, tillsammans med din samarbetsvilja, gör dig till en idealisk kandidat för rollen. Vi värdesätter din förmåga och passion för att optimera processer och din skarpa blick för struktur och tydlig kommunikation. Det är tydligt att du trivs i att samspela med olika aktörer och skapa en dynamisk arbetsmiljö.

I denna konsultroll är en nära dialog med våra kunder avgörande för framgång. Vi tror att din naturliga nyfikenhet för teknik och människor kommer att vara en tillgång, och vi ser fram emot att dra nytta av din förmåga att skapa meningsfulla och långvariga kundrelationer. Ditt engagemang för att förstå både tekniska och mänskliga aspekter kommer säkerställa att du inte bara uppfyller kundens behov utan överträffar deras förväntningar.

Vad erbjuder vi?

På Aleido bidrar du till vårt syfte: att överbrygga klyftan mellan teknik och människorna som använder den. Att arbeta tillsammans med människor med olika bakgrunder och erfarenheter breddar vår förståelse för mänskligt beteende. Vi erbjuder en miljö där medarbetarna är i fokus och där samarbete, framåtanda och dina unika perspektiv värdesätts. Som medarbetare på Aleido kan du vara trygg med att:

• Du är här av en anledning. Varje individ har mycket att bidra med, och vi vill att du ska lyckas.
• Du kommer få den stöttning du behöver för att lyckas, samtidigt som du kommer bli utmanad i att driva din utveckling framåt.
• Vår lärandekultur hjälper oss att bryta ny mark. Med vårt löfte för lärande lovar vi att generöst dela kunskap, skapa möjligheter för lärande och värdera initiativ att lära.
• Vi är öppensinnade och framtidsinriktade. Det innebär att hållbarhet är kärnan i vårt erbjudande, både direkt och indirekt.
• Vi tror på värdet av flexibilitet. På Aleido har vi en progressiv policy för distansarbete, och de flesta kan arbeta på distans regelbundet.

Vilka är vi?

Aleido är ett internationellt företag med lång tradition av att driva utvecklingen av informationshantering, eftermarknadsinformation och utbildningslösningar. Våra kunder utvecklar komplexa produkter eller system, eller söker kunskap och beredskap för att skapa varaktig förändring, inom en mängd branscher såsom fordon, telekom, industri, järnväg och medicinteknik. Vi är närmare tusen kollegor i fem länder. Tillsammans överbryggar vi klyftan mellan teknik och människorna som är beroende av den – genom att göra det avancerade lätt att förstå.