Arbetsbeskrivning

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda. På social- och arbetsförvaltningens sju enheter arbetar ca 130 personer inom något av områdena: råd, stöd och behandling till barn, vuxna och familjer, familjerätt och familjerådgivning, mottagande av nyanlända och integration, råd, stöd och behandling vid missbruk, arbetsmarknadsåtgärder, ekonomiskt bistånd och stöd- och utveckling. Social- och arbetsförvaltningen, SAF, verkar under social- och arbetsnämnden. Avdelningen för stöd och utveckling har uppdraget att stötta, utveckla och administrera social- och arbetsförvaltningens arbete. Stödfunktionerna och administrationen är förvaltningens nav som bistår förvaltningen med administrativt stöd och håller ihop de administrativa processerna. På Stöd-och utvecklingsavdelningen arbetar i nuläget sju medarbetare såsom verksamhetsutvecklare, ekonomiassistent, nämndsekreterare och fyra administratörer. Avdelningen ansvarar bland annat för statistik, förvaltningens journalföringssystem, hantering av fakturor, arkivering, nämndärenden, avgifter, posthantering, avtal och upphandling, diarieföring, utvecklingsfrågor, digitalisering, e-tjänster, arkivering, med mera. Det är en avdelning med hög servicenivå, stort serviceintresse och god kommunikationsförmåga. ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med på vår förändringsresa med fokus på nya socialtjänstlagen som förväntas träda i kraft den 1 juli 2025? Är du en utvecklingsorienterad person som med lätthet tar dig an administrativa utmaningar? Välkommen att söka vår nämndsekreterartjänst! Hos oss blir du en nyckelperson i utvecklingsarbetet inom ärendeprocesser och det administrativa stödet till förtroendevalda.  I rollen som nämndsekreterare har du en palett av områden som du driver och ansvarar för. Du hanterar ärenden som skall behandlas i social- och arbetsnämnden utifrån en god juridisk kompetens. Därutöver ingår förberedelse av handlingar och kallelse inför nämndsammanträden och vårdutskottets möte, protokollföring vid sammanträden i nämnd samt övrig administration kring nämnd och vårdutskott. Uppdraget styrs av ett flertal författningar och riktlinjer samt berör frågor som offentlighet och sekretess, rättssäkerhet, likabehandling med mera. Du fungerar som förvaltningens expert i nämnd- och vårdutskottsfrågor samt juridiska frågor.   Du kommer även ansvara för administrationen kring förvaltningens samverkan via Förvaltningsråd inkluderat protokollskrivande, driva och samordna arbetet kring stödjande dokument och delegationsordning, handlägga föreningsbidrag och vara ett stöd i frågor kopplat till GDPR. Du ansvarar för att genomföra utbildningsinsatser inom dina kunskapsområden och säkerställa att relevant information finns tillgänglig. Delar av uppdraget kan komma att förändras i och med att förvaltningen ställer om till den nya socialtjänstlagen. Arbetet som nämndsekreterare sker i nära samarbete med nämndens förtroendevalda, förvaltningschef, chefer, metodstödjare och handläggare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskoleexamen inom offentlig förvaltning, juridik, socialt arbete (socionomprogrammet) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det faller sig naturligt för dig att sätta dig in i gällande lagar och förordningar och du har god datavana.  Det är meriterande med goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är även meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskaper inom digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, tex LEX. Har du även kunskaper inom socialtjänstens ansvarsområde är det ett plus.    Som person behöver du ha ett intresse för den offentliga processen och dess lagstiftning. Du är naturligt utvecklingsorienterad samtidigt som du är analytisk och strukturerad. För att lyckas med uppdraget ser vi att du har en personlig mognad och med lätthet samarbetar och samverkar med personer inom och utom organisationen. Tjänsten behöver dig som har en god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl, såväl skriftligt som muntligt.   Låter arbetet intressant? Vi arbetar med löpande urval och intervjuer under denna rekryteringsprocess. Välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Inför erbjudande om anställning genomförs ID kontroll. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.