Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av produktionsplanering och att leda grafiska projekt? Är du redo för en ny utmaning på en innovativ byrå som specialiserar sig på visuell kommunikation? På OSS Nordic får du en central roll i ateljén där du säkerställer en effektiv arbetsprocess, hög kvalitet och smidigt samarbete. Låter det som något för dig? Sök tjänsten idag – vi arbetar med löpande urval! OM TJÄNSTEN På OSS Nordic möts du av en dynamisk och inkluderande miljö där varje medarbetare bidrar till framgångarna. OSS Nordic är specialister på visuell kommunikation och hjälper kunder att stärka sina varumärken och skapa grafiska identiteter. Som Produktionsledare för Ateljén får du en nyckelroll i att planera och samordna ateljéns uppdrag. Genom att hålla en tät dialog med både interna och externa parter säkerställer du en smidig och kvalitativ produktionsprocess. I denna roll har du ett övergripande ansvar för att leda och fördela arbetsuppgifter inom ateljén, samt säkerställa att produktionerna levereras i tid och uppfyller höga kvalitetsstandarder. Du fungerar som den sammanhållande länken mellan ateljén, projektavdelningen och externa samarbetspartners, där din strukturerade och kommunikativa förmåga är avgörande. Arbetsuppgifter * Planera och fördela inkomna uppdrag dagligen för att balansera teamets arbetsbelastning * Säkerställa att alla projekt startas med fullständigt underlag och levereras enligt uppdragsbeskrivning och deadline * Ha löpande dialog med grafiska designers och projektteam för att följa upp status på uppdrag * Ansvara för veckovisa ateljémöten och sammanställa beläggningsstatistik * Närvara på status- och projektmöten tillsammans med projektavdelningen * Följa upp och dokumentera avvikelser, säkerställa rapportering av arbetstid och planera ledigheter * Ansvara för teamets arbetsmiljö, både fysiskt och psykosocialt * Kontinuerligt arbeta för förbättringar i arbetsprocesserna Välkommen till ett ambitiöst och engagerat team med tydliga mål och spännande projekt som syns över hela Skandinavien. Hos OSS Nordic blir du en viktig del av deras växande ateljé och får möjlighet att påverka teamets och företagets framgångar. VI SÖKER DIG SOM - Har eftergymnasial utbildning med inriktning på grafisk produktion - Har flerårig erfarenhet av produktionsplanering inom reklam- eller produktionsbyrå - Har erfarenhet av att leda team - Mycket god kunskap om olika produktionstyper inom grafisk design, exempelvis annonser, trycksaker, storformat och digitala medier - Har erfarenhet om animering och retusch - Är kunnig inom Adobes programserie (särskilt InDesign, Illustrator, Photoshop och Acrobat) samt har erfarenhet av tryckanpassning för offset- och digitaltryck - Har erfarenhet av Officepaketets olika delar såsom Outlook, Powerpoint, Word och Excel - Har god IT-vana och arbetar obehindrat i Mac-miljö - Behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift Som person ser vi att du är en strukturerad, samarbetsinriktad person som har lätt att kommunicera med många olika personer. Du har god stresstålighet då det i perioder är mycket att göra och har en generellt positiv, lösningsinriktad inställning. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Läs mer om OSS Nordic här!