Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren bemanningsassistent till våra två trivsamma och välfungerande avdelningar inom internmedicin! Din roll som Bemanningsassistent Som bemanningsassistent har du ett viktigt ansvar för att säkerställa bemanningen inom omvårdnad på både kort och lång sikt. Du arbetar tätt tillsammans med vårdenhetschef och biträdande vårdenhetschef för avdelning 76 (allmän internmedicin) samt MAVA. Tillsammans planerar och strukturerar ni schemat så att bemanningen på avdelningarna möter verksamhetens krav på patientsäkerhet och en bra arbetsmiljö. Dina huvuduppgifter Schemaläggning i Heroma: Du ansvarar för att skapa och justera scheman för medarbetarna, där kunskap om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning är avgörande. Daglig bemanning: Du ser till att den dagliga bemanningen är optimal och arbetar aktivt för att bemanningsmålen nås. Vid behov justerar du scheman för att möta korttidsfrånvaro. Registrering av avvikelser: Du registrerar frånvaro (sjukdom, ledigheter, utbildningar etc.), korrigerar stämplingar och hanterar ersättningar. Introduktion av nyanställda: Tillsammans med cheferna planerar du introduktionsscheman och introducerar nya medarbetare till Heroma och andra system, samt ger dem information om policyer kring ledighet. Korttidsfrånvaro: Du ansvarar för att bemanna vid korttidsfrånvaro och håller daglig kontakt med medarbetare vid behov. Arbetsmiljö och arbetskultur Du förväntas arbeta självständigt, ha god förmåga att prioritera och vara lösningsorienterad för att möta verksamhetens behov. Arbetet innebär ett högt tempo och ibland kort varsel, men ni i teamet stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en bra arbetsdag. Rollen kräver engagemang, lyhördhet och kreativitet. Dina kvalifikationer Du skall ha erfarenhet av bemanning och schemaläggning, särskilt i systemet Heroma. Du skall ha mycket goda IT-kunskaper och vara van vid att hantera datorer. Du skall ha god problemlösningsförmåga och kunna hantera utmaningar snabbt och effektivt.  Personliga egenskaper Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig som arbetar självständigt och samtidigt har en starkt utvecklad förmåga att samarbeta och samverka med andra. Du är hjälpsam, positiv, vänlig och har alltid ett gott bemötande. Du är lyhörd inför andras behov, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt. För att trivas hos oss behöver vara noggrann och strukturerad och ha förmåga att organisera och prioritera arbetet effektivt samt att ha ett serviceinriktat bemötande. Arbetet kräver flexibilitet att ställa om till nya förutsättningar under arbetsdagen och är ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Övrigt Arbetstiderna är förlagd på vardagar med veckoarbetstid 40h/vecka. Ansökan Intervjuer fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning. Om Danderyds Sjukhus Danderyds Sjukhus ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling. Vi vill vara en arbetsplats att längta till. Från 2025-01-01 går Danderyds Sjukhus AB över till att vara en förvaltning inom Region Stockholm. https://www.ds.se/om-oss/om-ds/ Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb