Arbetsbeskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Att arbeta som controller vid Juridiska fakulteten/institutionen innebär att du har ett nära samarbete med vår ekonom, ekonomiadministratör, utbildningsledare och ledningsgrupp men även med HR- och forskningsadministrationen. Du samarbetar även nära med övriga controllers vid områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap. Vi ser fram emot att få en ny kollega som tillsammans med oss vill arbeta med att utveckla ekonomiadministrationen och analyserna av det ekonomiska läget på ett professionellt sätt. Arbetsuppgifter  Som controller kommer du ha en central roll i vår ekonomigrupp och kommer samordna ekonomiarbetet. Tillsammans med ekonom arbetar du med bokslut, budget och uppföljning. Det förekommer även verksamhetsnära arbetsuppgifter som till exempel löpande bokföring, avtalshantering, stöd kring forskningsprojekt vid ansökning, rapportering och uppföljning. Du har en viktig roll när det gäller verksamhetsplaneringen och uppföljning. Du ansvarar, tillsammans med utbildningsledaren, för det årliga arbetet med att upprätta förslag till verksamhetsplan samt för att återrapporteringar genomförs. Du ingår i ledningsgruppen och bidrar med att ta fram och presentera beslutsunderlag och annan ekonomisk redovisning som behövs för att ta viktiga och strategiska beslut vid institutionen. Du kan ges i uppdrag att medverka i beredningen av enskilda ärenden genom att redovisa ekonomiska konsekvenser. Kvalifikationskrav Relevant högskoleexamen inom ekonomi eller liknande utbildning från högskola/universitet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har minst 3 års erfarenhet i närtid av ekonomiadministration såsom bokslutsarbete, budgetering och uppföljning. Arbetar obehindrat med större ekonomisystem, såsom Raindance eller annat likvärdigt system. Mycket god förmåga att arbeta i Office-paketet och då framförallt i Excel. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Det är viktigt att du blir en i gruppen så vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då behöver du ha en god samarbetsförmåga, vara ansvarstagande och kommunikativ. Det är också viktigt att du är analytisk och kan hålla tidsramar. Grundläggande för att få arbetet kring ekonomiadministrationen att fungera är att du har en relevant, reell och aktuell ekonomisk kunskap samt en äkta vilja och förmåga att ge korrekt och bra service. Du har en fallenhet för att vilja utveckla och förbättra administrationen samt att du kan göra ekonomiska frågor begripliga så att även icke-ekonomer förstår vad som menas. Du har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera flera uppgifter samtidigt. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter inom statlig sektor, gärna högskola/universitet. Har du arbetat i alla eller något av systemen Raindance, Primula, Proceedo, Diariet/W3D3 är det meriterande. Om anställningen  Anställningen är tillsvidare, provanställning tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Vladimir Bastidas, [email protected]. Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2025, UFV-PA 2024/4175. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.