Arbetsbeskrivning

Välkommen till oss! I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035. Kommunstyrelsen, Bemanningsenheten Välkommen till oss! I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamik och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035. Beskrivning Hösten 2021 startade Säffle kommun upp en ny bemanningsenhet. Enhetens uppdrag är att bemanna och rekrytera vikarier till olika verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro både vid akut och planerad frånvaro. Vi söker dig som bli en av våra bemanningsplanerare och ingå i ett team bestående av  bemanningsplanerare, gruppledare, rekryterare samt lönekonsult. Arbetsuppgifter En arbetsdag för bemanningsplanerare består av flertalet olika arbetsuppgifter och är mycket varierat. Du arbetar med verksamhetens behov i fokus på ett rättssäkert sätt så att lagstiftning, riktlinjer och rutiner följs. Du kommer bland annat att arbeta med att: - Hantera vikarie och matcha mot verksamheternas behov - Löpande dialog med våra vikarier - Tillsammans med verksamheten hitta lösningar för att dagligen kunna möta deras behov - Utbilda i bemanningssystemet - Hantera andra diverse administrativa arbetsuppgifter Som stöd i ditt arbete har du bland annat ett digitalt bemanningssystem. Rollen innebär ett stort eget ansvar och du som söker tjänsten behöver ha mycket goda kunskaper inom bemanning samt ha en vana av att arbeta med telefon och dator som främsta arbetsverktyg. God känsla för digitala system.  Bemanningsplaneringen i samband med vikariehantering kan vara komplex. Detta ställer krav på att du enkelt ser helhetsperspektiv och har en god förmåga att se lösningar. Vi vill att du har ett lösnings- och kundfokuserat förhållningssätt och ser uppkomna situationer som uppgifter att lösa, snarare än problem. Du skall vara flexibel och kunna hantera snabba förändringar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning. Du ska ha några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt  besitta kunskaper om arbetstidslagar, arbetsrätt och LAS. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och vikariehantering och då främst inom Socialförvaltningens områden. Vi använder oss av IT-stöd i det dagliga arbetet och det är ett krav att du har goda datorkunskaper. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera via både telefon och dator. Som person behöver du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor som gentemot interna och externa samarbetspartners. Då det periodvis kan vara ett högt arbetstempo är det viktigt att du är lugn och behärskad som person och att du kan prestera även under press. Vad kan vi erbjuda dig? Du får en chans att vara med i vår bemanningsenhet som organisatoriskt tillhör vår HR-enhet. Här får du som bemanningsplanerare en möjlighet att utveckla och påverka med dina idéer. Goda möjligheter till flexibelt arbetssätt, kompetensutveckling och friskvårdsbidrag några av de förmåner du erbjuds hos oss. Du kommer till en tillmötesgående kultur som arbetar tätt tillsammans och där samarbetet gång på gång visar vägen mot framgång Ansökan Är det dig vi söker? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpnande. Sista ansökningsdag är  20 December 2024 Vid frågor är du välkommen kontakta Nina Karlsson, Rekryterare tel. 0533-681530 eller Marielle Ödman/Eriksson, Gruppledare 0533-681511. För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/ Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår http://jobb.saffle.se/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.