Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata. Vi ger dig även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år. Vi erbjuder en befattning där du ansvarar för att omhänderta verksamhetens behov av rutiner, processer, befintliga och framtida stödsystem inom utbildningsområdet.  Personalutvecklingssektionen Personalutvecklingssektionen är en del av Försvarsstabens utbildningsavdelning vid genomförandeenheten. Sektionen inriktar, utvecklar och samordnar frågor som rör utbildning, personal-, karriär- och kompetensutveckling, livslångt lärande, språkfrågor, ledarskaps- och chefsutveckling samt pedagogisk utveckling inom myndigheten. Försvarsstaben i sin helhet ansvarar för att samordna den strategiska planeringen och den militärstrategiska ledningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som verksamhetsutvecklare kommer du att arbeta på strategisk nivå och är en viktig del i att bidra till att myndigheten arbetar i enlighet med beslutade regelverk och processer, samt bidrar till samordning av utbildningslösningar. Arbetsuppgifterna omfattar ansvar för: • Central samordning av Försvarsmaktens utbildningsområden • Utveckling av interna regelverk och arbetssätt • Uppföljning och kvalitetssäkring av utbildning • Utveckla rutiner för identifiering av behov och omsättning av dessa till utbildningslösningar Du arbetar med att ta fram lösningar som ger verksamhetsnytta och bidrar till ökad intern effektivitet inom utbildning och HR. Vi söker därför dig med flerårig praktisk erfarenhet inom ledning och styrning av utbildningsverksamhet vid myndighet, högskola/universitet/yrkeshögskola, utbildningsanordnare eller motsvarande. Som medarbetare vid Personalutvecklingssektionen kommer du även hantera en rad olika uppgifter som rör främst utvecklingen samt inriktning av att skapa förutsättningar för utbildningsverksamheten med inriktning på strategiska frågor om pedagogik och digitalisering. I övrigt är du som medarbetare i sektionen en del i ordinarie handläggning av ärenden inom Försvarsstaben. KRAV Kvalifikationer • Relevant akademisk examen, t.ex. utbildningsvetenskap, pedagogik, HR, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig. • Flerårig dokumenterad erfarenhet från utbildningsverksamhet vid annan myndighet, högskola/universitet/yrkeshögskola, utbildningsanordnare eller motsvarande. • Erfarenhet av praktisk förändringsledning. • Mycket goda kunskaper i M365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Personliga egenskaper Med anledning av den tillväxtperiod som Försvarsmakten befinner sig i ser vi att du trivs med förändringar och perioder av högt arbetstempo. Som person ser vi att du är initiativrik, säkerhetsmedveten och med stort ansvarskännande för både arbete och resultat. Vi söker dig som har god förmåga att upprätthålla ett helhetsperspektiv och tänka strategiskt. Du har också god förmåga att arbeta självständigt, i grupp och att utöva projektledning. Inom ramen för uppgifterna krävs mycket god förmåga att uttrycka sig såväl skriftligt som muntligt framställan. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Meriterande för tjänsten: • Erfarenhet av förändringsledning implementering av digitaliseringsprojekt • Erfarenhet av projektledning • Erfarenhet av att hantera uppföljning av verksamhet via nyckeltal och måltal eller motsvarande • Kunskap om lagrum relevanta för området, såsom bl.a. förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och säkerhetsskyddslagen • Kunskap och förståelse av Försvarsmaktens organisation, utbildningsverksamhet och styrande processer För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: civil Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Stockholm, möjlighet till distansarbete finns Tillträdesdatum: enligt överenskommelse Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver godkänd säkerhetsprövning. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Maria Jonsson Assander, chef för Personalutvecklingssektionen Fackliga företrädare SACO, Anders Markow OFR/S, Åsa Karlsson SEKO, Kjell Tetzlaff OFR/O, Arne Nilsson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-7887500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-18. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.