Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Som controller kommer du tillhöra controllergruppen vid ekonomiavdelningen inom verksamhetsstödet. Gruppen består idag av elva medarbetare och stöttar och samordnar KTH:s ekonomistyrning. Gruppen handhar också ekonomisk rapportering inom KTH-övergripande områden såsom exempelvis SciLifeLab, Data-Driven Life Science,  Cybercampus Sverige och Digital Futures. I rollen som controller kommer du att rapportera till chefen för controllergruppen, ekonomichefen samt till föreståndaren för https://www.cybercampus.se respektive https://www.digitalfutures.kth.se/. Arbetsuppgifter I den här tjänsten kommer du att ha en central roll i att stödja ledningen inom Cybercampus Sverige och Digital Futures i ekonomiska frågor. Både Cybercampus Sverige och Digital Futures har omfattande samarbeten med andra lärosäten, företag och myndigheter. Dina huvudsakliga arbetsområden inkluderar: - Arbete med budget, prognos och uppföljning för att stödja verksamhetens planering och beslutsfattande - Sammanställa och analysera finansiella rapporter för att ge en tydlig bild av den ekonomiska ställningen, både internt och externt - Arbeta fram rutiner och processer för dessa två verksamheter - Kontakt internt och externt avseende ekonomiska frågor - Fördelning av medel internt och externt - Vara behjälplig i att ta fram underlag för ekonomiska beslut Vi erbjuder - Stort eget ansvar i din yrkesroll - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Ekonomiutbildning på högskolenivå, lägst kandidatexamen, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Minst 3-5 års erfarenhet av ekonomisk controlling med erfarenhet av budgetering, ekonomisk rapportering och kostnadsuppföljning i en komplex organisation/projektorienterad miljö. - Erfarenhet av affärssystem (t.ex. Agresso, SAP eller liknande) - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet - Goda kunskaper i Office-paketet med fördjupade kunskaper i Excel Meriterande - Statens controllerutbildning - Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom en forskningsintensiv organisation eller annat lärosäte. För att lyckas i uppdraget tror vi att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är även serviceinriktad och initiativtagande med specialistkunskap lämplig för arbetsuppgifterna. Därutöver kräver uppgiften personlig mognad och du behöver även ha mycket god kommunikativ förmåga och förmågan att förklara komplexa ekonomiska koncept på ett begripligt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Vi eftersträvar en effektiv rekryteringsprocess och planerar därför att påbörja intervjuerna under slutet av vecka två och början av vecka tre 2025. Säkerställ gärna redan nu att du har möjlighet att komma på intervju då om du blir en av de kandidater som går vidare. Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102