Arbetsbeskrivning

Är du riktigt duktig på orderflöden och kommunikation? Tycker du om att lösa kunders praktiska problem i en internationell miljö? Har du dessutom en administrativ ådra och ett logistikintresse? Toppen, då kan du vara rätt person för rollen som orderkoordinator hos Nordic Biomarker! Vi jobbar med ett löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Vi söker nu en Orderkoordinator med fokus på order, leverans och kundservice. Du välkomnas till ett härligt bolag som håller till i fräscha lokaler, designade med hållbarhet i fokus och med inspiration av den norrländska naturen. Du kommer också att få trevliga, passionerade och duktiga kollegor som gillar att umgås med varandra och jobbar tillsammans som ett team. Orderavdelningen är en del av sälj- och marknadsavdelningen och tillsammans jobbar vi med marknadsföring, affärsutveckling, försäljning, order och leverans till våra kunder över hela världen. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Koordinera kundorder genom hela order-och leveransprocessen • Ha tät kontakt med kund och kundansvarig säljare • Vara spindeln i nätet mellan kund och produktion • Skapa dokumentation, underlag och plocklistor • Sköta kontakter kring upphämtning och fraktbokning • Tillse att produkter är emballerade i tid för leverans • Hålla färdigvarulagret aktuellt och välsorterat Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma baserat på ditt intresse • Stötta säljteamet med enklare utåtriktad kund- och marknadskommunikation • Hjälpa till att koordinera vårt deltagande i samband med mässor och kundbesök • Hjälpa till med beställning av marknadsmaterial och trycksaker Vem är du? Vi ser gärna att du har en gymnasieutbildning inom naturvetenskap eller ekonomi, eller motsvarande erfarenhet, samt ett intresse för Life Science. Tidigare erfarenhet från en liknande roll där du är van att följa etablerade processer och rutiner är också ett plus. Du bör kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska, i både tal och skrift, samt ha goda datorkunskaper och erfarenhet av affärssystem. För att trivas och lyckas i denna roll behöver du vara noggrann, flexibel, ansvarstagande och ha förmågan att arbeta självständigt, samtidigt som du är en bra lagspelare. Du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med att bygga goda relationer, både internt och med kunder. Vi värdesätter ett prestigelöst förhållningssätt, och du uppfattas som hjälpsam av dem du samarbetar med. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalitetsledningssystem och kvalitetsstyrt arbete, samt om du har ett intresse för att effektivisera arbetsprocesser. Erfarenhet av import, export och tullhantering vid försäljning och logistik utanför EU är också en fördel. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av eller ett intresse för andra språk och affärskulturer, särskilt inom de regioner vi fokuserar på: Kina, Japan, Latinamerika, Indien och Sydostasien. Om verksamheten Med världen som marknad är Nordic Biomarker ett litet storföretag inom Life science, närmare bestämt IVD, som under samma tak forskar, utvecklar, tillverkar och säljer kvalitetsreagens för koagulationsdiagnostik. Våra kunder finns i över 30 länder, i dagsläget främst i Europa och i Kina men vår ambition är att växa till ännu fler länder. Nordic Biomarker sitter i nya moderna lokaler, inspirerade av vårt nordiska läge, på Umestan. Nordic Biomarker har förnärvarande 70 anställda, varav 50 placerade på huvudkontoret i Umeå. Besök gärna www.nordicbiomarker.com I denna rekrytering samarbetar Nordic Biomarker med Poolia. Tjänsten är på heltid med anställning direkt hos Nordic Biomarker. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Varmt välkommen med din ansökan! Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.