Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av en dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik? Hos oss på Region Västmanland och Samlad Service blir du en viktig pusselbit i en verksamhet som sätter samarbete, kvalitet och utveckling i centrum. Som bemanningsassistent får du en varierad roll där du är spindeln i nätet och bidrar till att skapa förutsättningar för vårdpersonal att fokusera på det viktigaste – patienterna. Tillsammans med ett engagerat team får du vara med och göra skillnad varje dag! Arbetsuppgifter I rollen som bemanningsassistent är du en nyckelperson i vår organisation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: • Bemanning och schemaläggning: Hantera bokningar, frånvaro och önskemål från timanställda via vårt digitala system, Planday och registrera arbetstider i Heroma. Du säkerställer att rätt person är på rätt plats vid rätt tid. • Utbildningssamordning på sikt: Koordinera utbildningsinsatser och administrera upplärning av nya medarbetare. • Kommunikation: Samarbeta med kollegor, chefer och kunder för att säkerställa smidig service och kvalitet i alla led. Arbetstider är varannan helg och vid behov med starttid 06.00. Hos oss får du möjlighet att ta egna initiativ och utveckla dina färdigheter i en stimulerande arbetsmiljö. Om arbetsplatsen Samlad Service är en del av Region Västmanlands Fastighet- och serviceförvaltning. Vi erbjuder vårdnära servicetjänster, städning, restauranger och kaffemaskinservice. Vårt mål är att ge vårdpersonalen mer tid för patienterna genom att ta hand om viktiga men tidskrävande serviceuppgifter. Vi är en arbetsplats där öppenhet, samarbete och humor är självklara inslag. Här får du arbeta i en verksamhet som ständigt utvecklas och där din roll som bemanningsassistent är avgörande för att allt ska fungera smidigt. Nyfiken på oss? Se gärna vår film om arbetet på Samlad Service: Film om Samlad Service Kvalifikationer Vi söker dig som: • Har gymnasieutbildning. • Har erfarenhet av bemanningsarbete eller liknande. • Har god datavana och vana vid att arbeta i digitala system. • Behärska svenska väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Att arbeta med system som Heroma och Planday. • Telesupport eller andra kundnära servicefunktioner. • Arbete inom reception eller liknande serviceinriktade roller. • Fördjupade kunskaper inom IT eller datorkunskap. Vi söker en serviceinriktad och självgående person som trivs med att hantera bemanning. Du är strukturerad, kan prioritera i ett högt tempo och har god samarbetsförmåga. Anställningsvillkor Timvikariat helger med möjlighet till extra arbete vid behov. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 10 december 2024 Om regionen Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster. Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet. Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter. Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar. Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.