Arbetsbeskrivning

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. I ett växande Skellefteå handlar varje arbetsdag hos oss om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar lokalt. Det är inte alltid så enkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det alltid kommer att vara värt det. Vi söker nu två ekonomiadministratörer till enheten Ekonomi- och verksamhetsutveckling. Ekonomi- och verksamhetsutveckling är Individ- och familjeomsorgens (IFO) interna stödresurs när det gäller ekonomi, administrativt arbete, systemansvar och utvecklingsfrågor. Enheten har ett brett ansvarsområde som berör många delar av IFO:s uppdrag som avdelning. Vi vill serva och stötta medarbetare och chefer på IFO så att de kan utöva sitt arbete med invånarna på bästa sätt. Välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som ekonomiadministratör kommer du att ingå i en arbetsgrupp där fokus ligger på att stötta vår avdelning i den ekonomiska hanteringen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att hantera och kontrollera utbetalningar, överföring av betalningar, göra bokföringsordrar samt stämma av konton. I uppdraget ingår även hantering av ersättningar till uppdragstagare, upprättande av fakturor samt beräkning av betalningsutrymme. Dina arbetsuppgifter innefattar även att förbereda och delta i socialnämndens arbetsutskott för individärenden, där du ansvarar för att förbereda möten samt skriva protokoll. I din roll ingår ansvar för daglig hantering av inkomna handlingar samt hantering av fonder och föreningsbidrag. Du kommer också att stötta avdelningen kring de lägenheter som tillhör verksamheten. Dina arbetsuppgifter inkluderar även andra förekommande administrativa uppgifter, vilket kräver att du är flexibel och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter. Vi arbetar mycket digitalt, så för att trivas och lyckas i rollen behöver du vara trygg i att arbeta i digitala system och kunna lära dig nya verktyg snabbt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi eller har införskaffat dig motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Som person är du strukturerad, har god planeringsförmåga och kan hålla deadlines som är uppsatta. En lösningsorienterad inställning kommer att hjälpa dig att snabbt ta tag i och lösa problem som dyker upp. Du behöver vara skicklig på att kommunicera, både i tal och i skrift på svenska. I samarbete med andra bidrar du med din kunskap och erfarenhet samtidigt som du lyssnar in andras synpunkter och idéer. Som person har du förmågan att tänka i nya banor och finna nya lösningar på gamla problem. I den här ansökan vill vi att du enbart bifogar ditt CV. Det personliga brevet ersätts av frågor som du svarar på när du gör din ansökan. ÖVRIGT --