Arbetsbeskrivning

Registratorsfunktionen är en viktig funktion för tilliten till den demokratiska processen. Registraturens arbete styrs av lagar samt styrande och stödjande dokument. Att ständigt förfina och utveckla rutiner och processer är en viktig del av arbetet likväl som att följa de rutiner som teamet och verksamheterna har upprättat. Är du en strukturerad och noggrann person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen? I så fall är du den vi söker! Registrator på Södertälje sjukhus:   Som registrator på Södertälje sjukhus ansvarar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du lägger upp ärenden, ger stöd och råd till verksamheterna och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Som registrator hanterar du förvaltningens inkommande post, fördelar till berörd verksamhet, samt vid begäran om allmän handling ombesörjer du utlämnandet. Då Södertälje sjukhus från 1 januari kommer att vara en förvaltning under akutsjukhusnämnden i Region Stockholm så kommer samordning mellan registraturerna och utveckling av arbetssätt att ske mellan kansliet på akutsjukhusnämnden och de övriga sjukhusförvaltningarna; Danderyds sjukhus, Södersjukhuset och S:t Eriks ögonsjukhus. Din placering kommer att vara på Stabskansliet på Södertälje sjukhus. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar Arbeta med gallring, avslut och arkivering av ärenden Delta i och bidra till utvecklingen av rutiner, processer och digitala verktyg för ärende- och dokumenthantering Huvudansvar för sjukhusets inkommande mail till registratorsbrevlådan Dina personliga egenskaper:   Du har en förmåga att kunna organisera, prioritera och strukturera arbetsuppgifterna på ett självgående och effektivt sätt. Samarbetsförmåga och förmåga att ge god service är också viktiga egenskaper för att lyckas i tjänsten. Vi ser att du har en administrativ förmåga samt är en van användare av digitala verktyg och lär dig nya system snabbt.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper! Dina kvalifikationer:   Krav: Avslutad eftergymnasial utbildning som diplomerad registrator, dokumentcontroller, inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Meriterande:  Tidigare arbete vid en offentlig verksamhet.  Kunskap om de regelverk som styr informationshantering vid en offentlig verksamhet, såsom offentlighet- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och förvaltningslagen. Erfarenhet av diarieföringssystem Edit/Platina. Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under rekryteringsprocessens gång.  Anställningsform:   Heltid, vikariat tom 2025-12-31. Ditt sjukhus genom karriären. Vi är stolta över att vara ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi har en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar. Vi är cirka 1300 medarbetare. Anställningsförmåner: Friskvårdsbidrag på 5000 kr om året Personalgym, inomhus och utomhus Friskvårdsrabatter Ersättning vid sjukvårdsbesök Fler semesterdagar efter du fyller 40 Kompensation vid föräldraledighet Läs mer om fler förmåner på vår webb: Våra förmåner (sodertaljesjukhus.se) Du tar dig till Södertälje sjukhus med pendeltåg, buss eller bil. Vi har cykelgarage för dig som vill cykla hit. För dig som bor i Stockholm kan direktbussen från liljeholmen vara det snabbaste alternativet, sök i SL-appen efter Polhemsgatan (Södertälje).   Ditt sjukhus genom livet. Vi brukar säga att vi är Ditt sjukhus genom livet, eftersom vi finns här för våra patienter under livets alla skeden. Vi erbjuder specialistvård inom internmedicin, kirurgi, ortopedi, urologi, obstetrik-gynekologi, pediatrik, geriatrik, palliativ vård och ASIH. Vår akutmottagning och förlossning har öppet dygnet runt. Vi har också en omfattande radiologisk verksamhet. Hos oss finns en trygg och tillgänglig hälso- och sjukvård. Vi är en del av Region Stockholm. Inlämnade ansökningshandlingar betraktas som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt Offentlighets- och sekretesslagen. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb