Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Beskrivning Nu söker vi upphandlingsexpert med affärsområdesansvar till upphandlings- och inköpsenheten på Migrationsverket. Enheten är en del av Planeringsavdelningen som har till uppgift att aktivt stödja generaldirektören i den strategiska styrningen av myndigheten. Avdelningens huvuduppdrag är att samla och stärka myndighetens förmåga till långsiktig planering och analys samt säkerställa arbetet mot gemensamma mål. Upphandlings- och inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Upphandlings- och inköpsenheten svarar också för rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor. I uppdraget ingår även att förvalta och följa upp avtal samt att utveckla myndighetens e-handel. Upphandlings- och inköpsenheten ansvarar för samtliga anskaffningar samt det kategoristyrda arbetssättet inom myndigheten som idag är uppdelad i olika kategorier. Uppdelningen av kategorier är baserat på hur Migrationsverkets verksamhet ser ut. Inom respektive kategori är avtalstillhörigheten uppdelad i olika affärsområden där upphandlingsexpert med affärsområdesansvar förvaltar avtalen inom affärsområdet. Arbetet bygger på ett helhetsansvar över tid, vilket bland annat inkluderar upphandlingar/avrop, dialoger, strategiarbete samt kontinuerligt uppföljningsarbete i enlighet med Migrationsverkets affärsprocess. Totalt består enheten av ca 27 medarbetare. Upphandlings- och inköpsenheten söker nu flera medarbetare som vill arbeta hos oss som upphandlingsexpert med eget affärsområdesansvar inom IT-kategorin. Arbetsuppgifter Som upphandlingsexpert vid Migrationsverket ansvarar du för att skapa förutsättningar för kategoristyrt arbete samt driva och stödja affärsprocessen avseende anskaffning av varor och tjänster inom respektive kategori och affärsområde. Arbetet innebär en projektledande roll i genomförandet av upphandlingar samt för avrop som kräver förnyad konkurrensutsättning och kvalificerade direktupphandlingar. I arbetet ingår även att gemensamt med övrig verksamhet identifiera och analysera förbättringsförslag, skapa och förankra strategier för framtida behov och affärer samt arbeta med kontinuerlig uppföljnings- och effektiviseringsarbete. Kvalifikationer I denna roll ser vi det som viktigt att du trivs i en flexibel arbetsmiljö som präglas av samarbete. Arbetet ställer stora krav din på förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har god förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Arbetet innehåller många personkontakter och ställer därmed krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Migrationsverket strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar.  Krav - Eftergymnasial utbildning inom områdena upphandling, juridik, ekonomi eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - Praktisk arbetslivserfarenhet av att självständigt planera och genomföra upphandlingar och upprätta avtal i anslutning till genomförda upphandlingar/avrop - Kunskap och erfarenhet inom Lagen om offentlig upphandling - God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift - God data- och systemvana, samt erfarenhet av upphandlingsverktyg Meriter - Erfarenhet av IT- upphandlingar - Erfarenhet av offentlig förvaltning - Grundläggande kunskaper inom affärsjuridik - Erfarenhet av hållbarhetsarbete kopplat till upphandling I vårt arbete ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetssamtal och en del bakgrundskontroller kommer att göras som en del av den sammanvägda bedömningen. Villkor - Anställningsform: tills vidare med sex (6) månaders provanställning - Arbetstid: kontorsarbetstid - Vi tillämpar individuell lönesättning - Placering: Norrköping - Tillträde: enligt överenskommelse, gärna snarast möjligt Vill du veta mer? Vill du veta mer om den aktuella rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 16 december 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.