Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Inom verksamhetsområde specialpedagogiskt stöd arbetar vi med att vårt specialpedagogiska stöd ska skapa förutsättningar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning får tillgång till en likvärdig utbildning och annan verksamhet av god kvalitet i en trygg miljö. Vi kompletterar kommunernas och skolornas egna specialpedagogiska resurser. Stödet vi erbjuder kan handla om individens lärande, pedagogers arbete eller verksamhet och organisation. Myndigheten fördelar statsbidrag till skolhuvudmän, folkhögskolor, utbildningsanordnare och i vissa fall individer för att ge likvärdiga förutsättningar för personer med funktionsnedsättning att studera och delta i samhällslivet. Hanteringen av statsbidrag styrs av förordningar och myndighetens regleringsbrev. Enheten har ett tiotal medarbetare som är placerade på Stockholm, Härnösand och Umeå vilket innebär att enhetschefen utövar ledarskap på distans. Placeringsort är i Stockholm. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader. ARBETSUPPGIFTER Som utredare på Statsbidragsavdelningen arbetar du med handläggning av ärenden i tät samverkan med dina kollegor. Att handlägga statsbidrag innebär bland annat att informera, bedöma, granska och följa upp bidrag. En stor del av handläggningen utgörs av administrativt arbete och mycket av arbetet sker i det systemstöd som finns idag på myndigheten. Det pågår också ett arbete med att ta fram ett nytt systemstöd för bidragshantering och som enheten arbetar med. Som handläggare på enheten arbetar du också löpande till viss del med systematiskt kvalitetsarbete av statsbidragsprocessen, systemutveckling och kontroll. Denna tjänst innebär bland annat hantering av större mängder datauppgifter och som ofta hanteras i Excel. Arbetsuppgifter som uppföljning, analys och utveckling av våra olika statsbidrag utgör en viss del av tjänsten och omfattningen av detta varierar under året och mellan de bidrag som myndigheten ansvar för. Tjänsten innebär kontakter med både sökanden, utbildningsanordnare och till viss del med andra myndigheter. Eftersom enhetens medarbetare sitter utspridda på olika orter så sker i princip allt arbete via digitala möten. Tjänsten kan också innebära intern samverkan och samordning mellan olika delar av myndighets olika verksamhetsområden. I myndigheten finns möjlighet till överenskommelse om distansarbete, vilket innebär att hemarbete kan beviljas upp till 50 procent av arbetstiden om verksamheten tillåter. Resor ingår i mindre utsträckning. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • akademisk examen inom samhällsvetenskaplig inriktning eller annat område som vi bedömer likvärdig för tjänsten • flerårig och aktuell erfarenhet av handläggning av ärenden inom statlig eller annan offentlig förvaltning • kunskap om offentlig förvaltning och förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation • erfarenhet av handläggning i systemstöd samt arbete med Officepaketet, särskilt Excel. • erfarenhet av att arbeta självständigt och i team • mycket god språklig förmåga och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift i svenska. Meriterande • erfarenhet av statsbidragshandläggning inom en bidragsgivande myndighet • erfarenhet av uppföljning och utvärdering av insatser. Gärna kompetens inom kvalitativa och kvantitativa datainsamlingar, analysera och sammanställa resultat och text. • erfarenhet av systemutveckling för statsbidragshantering • kunskaper inom funktionshinderområdet • kunskaper om skolväsendet • god kunskap om förvaltningslagen Personliga egenskaper: Vi söker dig som är analytisk, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är engagerad, har stor drivkraft, ett lösningsorienterat förhållningssätt samt tar initiativ och uppnår resultat. Du är nyfiken och bidrar till nytänkande och visar på möjligheter. Du har en god kommunikativ förmåga då arbetet innebär både interna och externa kontakter samt informationsspridning. Du har lätt för att samarbeta och skapar engagemang och delaktighet. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Provanställning på 6 månader tillämpas. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.