Arbetsbeskrivning

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är att ha ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Enheten för strategi och utveckling ansvarar för planering och uppföljning på myndighetsnivå. Enheten hanterar myndighetens ekonomifrågor, ansvarar för myndighetens registratur och arkiv och ger stöd i upphandlingsprocesser och juridiska frågor. Arbetsuppgifter Som ekonomicontroller på MUCF får du möjlighet att arbeta med strategiska frågor nära ledningen och med utveckling av styrning och uppföljning. Du är med och driver arbetet med att utveckla ekonomi- och verksamhetsstyrningen. Du får också en viktig roll inom enheten där du stöttar i övergripande frågor kopplat mot styrning och ekonomi. Samtidigt innehåller tjänsten operativa delar. Det är alltså viktigt att du har ett helhetsperspektiv men också ett öga för detaljer och att du kan balansera mellan dessa. Tillsammans med myndighetsledningenens chefer och andra medarbetare med budgetansvar tar du fram underlag för budget och du gör kontinuerliga uppföljningar under året. En viktig del i det strategiska arbetet är att ansvara för ekonomiska utredningar, analyser och prognoser där du är drivande och proaktiv i din roll. Du är också ansvarig för årsredovisningens finansiella delar. Du arbetar med uppföljning och förbättring av ekonomiadministrativa rutiner och processer. I din roll ingår också att följa upp nationella och internationella projekt, rekvirera medel till de uppdrag myndigheten får från regeringen eller EU- kommissionen och ta fram ekonomiska underlag inför rapportering av olika regeringsuppdrag. Som kund hos SSC genomförs delar av myndighetens redovisning av SSC och andra delar (ex avstämning och rättningar av flerfinasiering och bidragshanteringen) görs av ekonomicontrollern. Stor vikt läggs vid kvalitetssäkring. Närvaro på kontoret i Växjö bestäms i samråd med enhetschefen utifrån dina förutsättningar samt verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som myndigheten bedömer vara likvärdig. Du har längre erfarenhet från jämförbar anställning med liknande ansvar inom statlig sektor, det är meriterande om erfarenheten kommer från en myndighet med många finansieringskällor och blandfinansierade uppdrag. Du är väl insatt i bokslutsprocessens olika delar och vad som krävs i den finansiella delen av en myndighets årsredovisning. Du har goda kunskaper om redovisningssystemet Unit4ERP (Agresso) desktop och framför allt i modulerna Ekonomi, Projektledning, Lön och personal, Logistik och Planering. Du behöver även ha erfarenhet av Excelerator och uppsättning av Unit4ERP:s automatkonteringar. Det krävs även goda kunskaper i att skapa och ändra rapporter i såväl desktop som i webbapplikationen. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, är ett krav. Du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Som ekonomicontroller på MUCF kommer du att ha många kontaktytor både internt och externt. Därför är det viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du har ett coachande förhållningssätt, är pedagogisk och kan på ett enkelt sätt förklara komplexa frågor så att andra förstår. Du känner dig trygg i en rådgivande roll. Vi tror att du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar och snabbt analysera och rapportera. Du är van att jobba självständigt och driva frågor från start till mål. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Villkor Tillsvidareanställning som i normalfallet inleds med sex månaders provanställning. MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.  Du kan läsa om vår rekryteringsprocess https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!