Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Här på Hr-avdelningen arbetar vi mot en stor bredd av olika verksamheter vilket innebär att karaktären på de Hr-frågor vi får stötta i är varierande och ställer krav på ett innovativt tänk. Vårt uppdrag är att ge konsultativt stöd, utarbeta riktlinjer, bistå med lag- och avtalstolkning samt informera och utbilda förvaltningens chefer inom personalområdet. Vi verkar inom en politiskt styrd organisation vilket innebär ett stimulerande och utmanade arbete där Hr-frågorna ofta är i centrum. Nu söker vi en till Hr-administratör till teamet, då vår kollega på tjänsten idag kommer gå vidare till en annan tjänst inom avdelningen. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi är utvecklingsinriktade, flexibla och jobbar för helheten och verksamhetens bästa. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på vår hemsida. Din roll Som Hr-administratör är du en av nio medarbetare på Hr-avdelningen som utöver din tjänst utgörs av ytterligare en Hr-administratör, Hr-samordnare, Hr-konsulter och Hr-chef. Du stödjer Hr-avdelningen administrativt i förvaltningens Hr-processer. I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med hantering av personalakter, internkontroll, lönehantering, rapporter, viss statistik, upprätta tjänstgöringsintyg samt utlämnande av allmänna handlingar. Du deltar i att organisera flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning och utbildningar som rör personalområdet etc. Du administrerar organisationsstruktur och behörighet till förvaltningens chefer i personalsystem. Din kompetens och erfarenhet För denna tjänst krävs att du har: • En akademisk utbildning inom Hr eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Erfarenhet av att arbeta med likvärdiga administrativa arbetsuppgifter inom Hr-området • Goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska språket Det är meriterande om du har arbetat med Hr-administration inom offentlig verksamhet Som person har du god förmåga att bemöta människor utifrån deras olika behov och utgångspunkter och tillämpar ett professionellt och tillmötesgående arbetssätt. Då du i rollen som Hr-administratör hanterar känslig information är det viktigt att du har ett etiskt förhållningssätt. I arbetet tar du initiativ och driver processer framåt. Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt eftersom du måste kunna samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Det är viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god och respektfull stämning och ett gott arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid ovanstående personliga förmågor och färdigheter. Övrigt Provanställning tillämpas vi behov. För oss är det viktigt med din kompetens. Vi arbetar fördomsfritt i våra rekryteringar rekryterar därför bland annat utan personligt brev. Vi ber dig därför att fokusera på dina erfarenheter i CV och att svara på de frågor som du kommer få när du skickar in ansökan. Ha inte med bild, personnummer och inte heller information om dina intressen och privata situation i ditt CV. Vi är genuint intresserade av dig som individ, men i det här läget vill vi bara fokusera på dina kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/jarva/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.