Arbetsbeskrivning

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.Vår verksamhet Enheten för administration av läkemedelsärenden ansvarar för klassificering, registrering, validering och fördelning av inkommande ansökningar gällande godkännande av läkemedel för försäljning. Vi fakturerar avgifter kopplade till läkemedelsansökningar samt handlägger beslut om avgiftsnedsättningar. Vi hanterar också utlämnande av allmänna handlingar. Enheten består av 36 medarbetare, varav sex är farmaceuter med rollen handläggare, övriga har rollen informationsadministratör. Enheten består av tre grupper som samverkar inom verksamheten. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra våra arbetssätt och rutiner. Arbetet sker under stort eget ansvar och genomsyras av öppenhet, kommunikation och samarbete inom enheten och med andra enheter på Läkemedelsverket. Dina arbetsuppgifter Som enhetschef har du, med stöd av enhetens tre gruppchefer, personalansvar, vilket bland annat innebär att du ansvarar för att planera, genomföra och följa upp medarbetarnas arbetsmiljö, utveckling och mål. I arbetet ingår också bland annat verksamhetsplanering, styrning, uppföljning, budgetering och koordinering. Som enhetschef rapporterar du till direktör för verksamhetsområde Verksamhetsstöd (VOV) - en del av organisationen där vi tillsammans fungerar som Läkemedelsverkets kraft för samordnad service, effektiv förvaltning och verksamhetsutveckling. Du ingår även, tillsammans med övriga enhetschefer, i VOV:s ledningsgrupp. I detta sammanhang arbetar du med ett helhetsperspektiv, bidrar till samverkan och den gemensamma utvecklingen av verksamhetsområdet och i förlängningen också utvecklingen av Läkemedelsverket som myndighet. Du representerar enheten internt och externt i olika sammanhang, bidrar till att implementera nyheter och förändringar, och medverkar, tillsammans med din enhet, som kravställare i olika utvecklingsprojekt. Din utbildning och erfarenhet Du som söker har flerårig erfarenhet som chef och ledare. Du har erfarenhet av samarbete i ledningsgrupp och är van att arbeta på strategisk och taktisk nivå. Du har erfarenhet av verksamhetsutveckling, företrädelsevis med förbättring av digitala lösningar. Erfarenhet från statlig verksamhet är en fördel. Du som söker har relevant, akademisk utbildning, gärna med farmaceutisk inriktning och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är en utvecklingsinriktad ledare med förmåga att inspirera och entusiasmera andra. I nära samverkan med medarbetarna leder du mot en klar målbild, där olika kompetenser tillvaratas på bästa sätt. Du har förmåga att se till helheten och tänka strategiskt, har stort intresse för din omvärld och förstår vikten av fortlöpande förbättringsarbete. Ditt arbetssätt är prestigelöst, ödmjukt och lyhört, men du kan också, om så behövs, vara tydlig och fatta utmanande beslut. Du visar tillit till dina medarbetare och har god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag: 2024-12-16 Anställningsform: Tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Enheten för administration av läkemedelsärenden Diarienummer: 2.4.1-2024-093596 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss  Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta Direktör Anna Tåström Forsberg. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post [email protected]. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.