Arbetsbeskrivning

Vi söker en driven och serviceinriktad Practice Group Coordinator till Advokatfirman Vinge. Här får du möjlighet att arbeta i en bred, central roll på en av Nordens ledande advokatbyråer.

Om Vinge

Vinge är en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer. Inom Vinges Affärsstöd är tempot högt och som medarbetare får du en roll att växa i. Du som arbetar här får inblick i affärsjuridikens olika områden och bidrar med just din kunskap till Vinges affär.

Miljön är kunskapsintensiv med stora möjligheter till utveckling. Vi pratar ofta om den ”Vingeanda” som gör vår arbetsplats så speciell. Den bygger på engagemang, viljan att göra skillnad, förmågan att se lösningar och att vi alltid ställer upp för varandra. Lika självklart som att vi delar med oss av vår kunskap, engagerar vi oss i nya projekt för att ständigt utveckla oss själva, varandra och Vinges tjänster.

Oavsett vad du har gjort tidigare kommer du snabbt in i hetluften på Vinge. Du får arbeta i spännande uppdrag inom den komplexa affärsjuridiken tillsammans med kompetenta och härliga kollegor. För oss är det viktigt att du som medarbetare får växa i ditt yrke, påverka i ditt arbete och att du får utrymme att vara dig själv. Vinge är en dynamisk, snabbt växande organisation och vår drivkraft är att alltid ligga i framkant. Läs gärna mer om oss på www.vinge.se

Rollen som Practice Group Coordinator

Som Practice Group Coordinator kommer du att stötta arbetsgruppschef och jurister inom två av våra grupper - Finansiella tjänster och Försäkringsrätt. Rollen är bred och innebär att du blir delaktig i många steg. Du kommer att arbeta i flera projekt parallellt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att prioritera.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat att ta fram presentationer och pitchmaterial, registrera ärenden i system samt planera och samordna events, seminarier och utbildningar. Du kommer även att arbeta med korrekturläsning och hantering av dokument (vilket förutsätter en utpräglad känsla för språk), delta i klientmöten och föra protokoll, samt planera möten för delägare och arbetsgrupper. Dessutom ansvarar du för att hantera gruppaktiviteter, boka resor, hotell och visum, samt ha kontakt med myndigheter. Rollen innefattar även hantering av fakturor och redovisning av utlägg.

Vem tror vi passar för jobbet?

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration och service, gärna inom branscher som juridik, försäkring eller finans. Vi ser att du har en god affärsförståelse och har en tydlig kommunikativ förmåga. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska och du är en van användare av olika system.

Som person är du framåtlutad, har en hög grad av servicekänsla och är mycket noggrann med känsla för hög kvalitet i allt du tar dig an. Du är bra på att samarbeta med andra och du har förmågan att hålla dig lugn även i mer pressade situationer. Du är hjälpsam gentemot kollegor, har ett flexibelt och prestigelöst arbetssätt och du är lyhörd ut mot organisationen.

Vill du veta mer?

I den här rekryteringen samarbetar Vinge med OnePartnerGroup Stockholm. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du kommer att ha din arbetsplats vid Norrmalmstorg där ca 350 av Vinges medarbetare arbetar. Vinge är en modern arbetsplats där work-life balance är viktigt och vi främjar flexibilitet i samspel med verksamhetens behov.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på [email protected] eller Emelina Sjösten på [email protected]

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Vinge och slutligen referenstagning.

Observera att återkoppling kan dröja något på grund av julhelgerna. Tack för din förståelse!