Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till att säkerställa en rättssäker och effektiv beslutsprocess i Nässjö kommun? Då kanske detta är något för dig! På kanslienheten ansvarar vi för ärendehantering och administration kring den politiska beslutprocessen. Med hjälp av vår kunskap inom offentlig förvaltning fungerar vi som stöd till både förtroendevalda och anställda i den mängd av frågor som rör den politiska organisationen och beslutsprocessen. Enheten har också uppdrag inom områdena informationshantering och arkiv, systemförvaltning, genomförande av allmänna val och utredningsarbete. Vi strävar kontinuerligt efter att förbättra våra arbetssätt och hjälps åt i det dagliga arbetet för att tillsammans utföra enhetens uppdrag på bästa sätt. Kanslienheten tillhör kommunledningskontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning. Kommunledningskontoret ansvarar för övergripande funktioner så som ekonomi, kommunikation, personalfrågor och utvecklingsfrågor. Kanslienhetens personal har sin arbetsplats i Stadshuset centralt i Nässjö tillsammans med majoriteten av kommunledningskontorets övriga avdelningar. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill vara en central del av Nässjö kommuns arbete för att säkerställa en rättssäker och effektiv beslutsprocess. I uppdraget som utredare ingår att förbereda ärenden och skriva underlag inför politiska beslut samt genomföra utredningar och analyser. Du är en part i den centrala registraturen och du är sekreterare i några nämnder. Det kan också bli aktuellt med andra arbetsuppgifter som förekommer på enheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig sektor och är bekant med den lagstiftning som är utgångspunkten för vårt verksamhetsområde, till exempel kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag. Uppdraget som utredare har ett skriftligt fokus och det är därför viktigt att du kan uttrycka dig på ett korrekt och lättförståeligt sätt. Arbetet präglas av variation och ibland högt tempo, där det är viktigt att arbeta strukturerat och noggrant. Som utredare är det en fördel att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och samtidigt leverera goda resultat. En stark känsla för service är också värdefull. Vi ser att du trivs med att samarbeta och stödja kollegor vid behov, samtidigt som du känner dig trygg med att arbeta självständigt. Vi söker dig som tar initiativ, tycker om nya utmaningar och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Du är också flexibel och kan anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval kan komma att ske löpande. Vi tillämpar säkerhetsprövning. ÖVRIGT Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Nässjö kommun via länken: https://nassjo.se/jobba-har/mot-vara-medarbetare.html För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg. Ansök direkt via länken i annonsen. Om du har skyddad identitet och vill söka den annonserade tjänsten kan du kontakta ansvarig person för rekryteringen. Kontaktuppgifter framgår i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.