Arbetsbeskrivning

Tycker du om att vara i händelsernas centrum? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Är du dessutom en skicklig administratör som är driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker! Huvudsakliga arbetsuppgifter Chefssekreteraren lyder direkt under regementschefen och ingår i Livgardets förbandsledning. Du arbetar tätt ihop med regementsstaben som stödjer regementschefen i dennes ledning av regementet. Du kommer ha ett nära samarbete med stabschefens administratör och bör vara beredd att stötta denne vid behov, likaså kommer du få stöd av densamme. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat att: • Stödja med mötesbokningar och ansvara för regementsledningens kalendrar • Förbereda, genomföra och protokollföra vid möten • Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem • Hantera bokningar och beställningar av olika slag • Stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer • God datorvana • God vana i Office-paketet • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Aktuell arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten • B-körkort Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen som chefssekreterare krävs att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt. Du har förmågan att arbeta med flera olika uppgifter parallellt och att se vilka uppgifter som behöver prioriteras. Vidare ser vi att du är organiserad, strukturerad och självgående. Vi ser också att du som person har en god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och är förtroendeingivande i din arbetsroll. Meriterande kvalifikationer • Erfarenhet av Försvarsmakten genom arbete eller grundutbildning • Kunskaper i PRIO/SAP, VIDAR och/eller Emilia • Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Två års vikariat Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Kungsängen Befattningen är civil Tjänsteresor kan förekomma Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen, kontakta Stabschef Gustav Carlsson, nås via växeln: 08-584 540 00. För upplysningar om rekryteringsprocessen, kontakta HR-generalist Lova Enbjärde, nås via växeln: 08-584 540 00. Fackliga företrädare OFR/S: Kenneth Hartikainen OFR/O: Orry Finnermark SACO: Per Textorius SEKO: Lise-Lotte Larsson Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Intervjuer planeras till vecka 3-4. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.