Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare. Arbetsbeskrivning Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom upphandling? Är du nyfiken, affärsmässig och relationsskapande, och trivs med att ha många kontaktytor? Då kan du vara den kollega vi söker! Vid sektionen för inköp och upphandling arbetar ett ambitiöst och positivt team, som värdesätter ett gott samarbete. Vi är i en expansiv fas, vilket innebär att vi nu söker fler medarbetare. I sektionens uppdrag ingår ett centralt och övergripande ansvar för styrning, utveckling, uppföljning, samordning och rådgivning i frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Sektionen ansvarar för att driva och utveckla ett kategoristyrt inköp utifrån SiS förutsättningar. Sektionen arbetar också löpande med utbildningsfrågor, att ge stöd för en god avtalsförvaltning inom organisationen samt har ansvaret för myndighetens avtalsdatabas och e-handelssystem. Sektionen bemannas för närvarande av tretton medarbetare. Till sektionen för inköp och upphandling vid huvudkontoret söker vi nu en junior upphandlare. I rollen som upphandlare arbetar du självständigt och i nära samarbete med företrädare för verksamheten med planering och genomförande av upphandlingar enligt LOU. SiS upphandlar ett brett spektrum av varor och tjänster, vilket gör att ingen upphandling är den andra lik. I de upphandlingsprojekt du ansvarar för kommer du att ha en sammanhållande och drivande funktion, och du kommer att delta i alla moment i upphandlingens genomförande, från marknadsanalys till det färdiga avtalet. Medverkan i olika arbetsgrupper och att hålla i interna utbildningar på inköps- och upphandlingsområdet tillhör också arbetsuppgifterna. Tjänsten omfattar de flesta frågor inom upphandlingsområdet där även administrativt arbete med avtal och struktur ingår. Vi är en mindre grupp och du kommer att ges möjlighet att arbeta brett och ta ett stort eget ansvar. I rollen som upphandlare ansvarar du bland annat för: • Projektledning vid planering och genomförande av upphandlingar. • Hantering av upphandlingsfrågor. • Viss upphandlingsjuridisk och avtalsrättslig rådgivning (upphandlingsjurister finns vid sektionen). • Hantering av utlämnande av allmän handling. • Genomförande av interna utbildningar. • Administration kopplad till upphandlingsärenden. Inom sektionen för inköp och upphandling arbetar vi aktivt tillsammans för att utveckla vår inköpsverksamhet. Du deltar i det löpande utvecklingsarbetet av sektionens arbetssätt så att SiS köper varor och tjänster på ett korrekt, affärsmässigt och effektivt sätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Högskole- alternativt yrkesutbildning inom exempelvis inköp, upphandling, ekonomi, juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. • Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling. • Mycket god kunskap att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av något av de på marknaden vanligt förekommande e-upphandlingssystemen • Erfarenhet av projektledning För att passa i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du driver självständigt ditt arbete framåt och har ett flexibelt förhållningssätt när förutsättningar ändras. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med kollegor i din omgivning som har olika bakgrund och kompetenser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du kommer att arbeta vid huvudkontoret i Solna, med mycket bra pendlingsmöjligheter. Resor i tjänsten kan förekomma eftersom vi har verksamhet i hela landet. Vi erbjuder våra medarbetare flera förmåner, som t ex att arbeta hemifrån och friskvårdsbidrag. Som statsanställd har du också generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg!     SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/