Arbetsbeskrivning

Parkering Malmö är ett expansivt kommunalt bolag med uppdrag att bygga och förvalta mobilitet- och parkeringshus i Malmö. Vi erbjuder helhetslösningar för parkering i egna anläggningar och på uppdrag av andra fastighetsägare. Vi söker nu en HR-administratör som vill arbeta brett med olika frågor inom HR- och löneadministration på ett bolag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas! Arbetsbeskrivning Som HR-administratör hos Parkering Malmö får du en central och varierad roll där du arbetar med löner, pensioner och HR-administration i en dynamisk och växande miljö. Du arbetar i lönesystemet Agda. Du kommer bl a att arbeta med: • löpande lönehantering och administration av anställda i lönesystemet. Du bevakar årsrutiner och genomför nödvändiga uppdateringar i systemet samt tar fram statistik. • att hantera avvikelser i samråd med chefer och följa upp diverse rapporter. • pensionsadministration så som rapportering till KPA, rapportera in nyanställda och avslutade medarbetare samt bevaka uppdateringar i pensionssystemet. • HR administration så som att skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg m m • att vara delaktig i arbetet med arbetsgivarvarumärket t ex representera Parkering Malmö på olika mässor, skriva introduktionsplaner samt informera nyanställda. • administrera HR sidorna på Parkering Malmös intranät. • delta i Parkering Malmös arbete med social hållbarhet. Du kommer att spela en viktig roll i att förbättra och utveckla vårt lönesystem. Vi ser gärna att du har ett intresse för digitalisering och att du aktivt vill bidra till att vidareutveckla våra system för att stödja en effektiv och modern lönehantering. Rollen innebär också att delta i arbetet med att digitalisera och förbättra våra HR-processer för att skapa en smidigare och mer användarvänlig upplevelse för både medarbetare och chefer. Vem är du? Vi söker dig som har som lägst en gymnasieutbildning, tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom HR och ett stort intresse för utveckling och optimering. Erfarenhet av lönesystemet Agda är ett krav, då du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa och förbättra systemets effektivitet. För att lyckas i denna roll ser vi att du är analytisk och har en genuin nyfikenhet för att hitta förbättringsområden. Du arbetar strukturerat och är van vid att ta eget ansvar, med en förmåga att både arbeta självständigt och driva initiativ som stärker verksamheten. Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är social och har lätt för att bygga relationer. Du erbjuds: Vi erbjuder dig en spännande roll på ett växande bolag som bidrar till hållbar stadsutveckling i Malmö. Du blir en del av ett trevligt team i en organisation som arbetar aktivt med mångfald och ser nyttan med en blandad personalgrupp, samt värdesätter den kunskap och erfarenhet som detta medför. Ansökan Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se. Urval sker löpande. I denna rekryteringsprocess samarbetar Parkering Malmö med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Merima Kastrat på mejl: [email protected]  Om verksamheten På Parkering Malmö arbetar ca 70 medarbetare och vår gemensamma värdegrund – Kompetent, Öppen och Positiv – är kärnan för hur vi uppträder och bemöter såväl varandra som allmänheten. Vi äger idag 11 mobilitets-/parkeringshus och förvaltar sammanlagt över 35 000 parkeringsplatser. Som del av Malmö stad och dess intensiva tillväxt, befinner sig Parkering Malmö i en spännande utvecklingsfas. Vi tar en aktiv roll i hållbar stadsutveckling genom att utveckla innovativa tjänster och lösningar. Dessutom kommer vi de närmast åren att bygga ytterligare mobilitets-/parkeringshus där hållbarhet och mobilitet står på agendan. Läs gärna mer om oss på www.pmalmo.se