Arbetsbeskrivning

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun! ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som har intresse och kompetens för att arbeta som verksamhetscontroller på utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Tjänsten är placerad vid enheten Analys & utveckling. Enhetens huvuduppdrag är att genom uppföljning, utveckling och stöd vara med och bidra till en effektiv styrning och ledning av verksamheten samt en ökad kvalitet och likvärdighet för barn och elever. Tjänsten är inriktad gentemot grundskolans verksamhet och att stödja i uppföljning och analys av verksamheten och dess beslutade mål. Uppföljningen sker med utgångspunkt i det nationella kvalitetssystemet som tagits fram av bl.a. Skolverket. Uppföljning är en viktig del av det systematiska kvalitetsarbetet och ger underlag för utveckling. Du kommer att verka i nära samarbete med kollegor som arbetar riktat mot förskola och gymnasieskola. I arbetet ingår att ge stöd till chefer inom verksamhetsformen, men också att bidra med analys av resultat som en del av huvudmannens helhet. Du kan komma att arbeta med uppdrag som är förvaltnings- och koncernövergripande. Du kommer att bidra med underlag in i arbetet med internbudget, delårs- och årsrapporter samt intern kontroll. I ditt arbete ingår att utreda frågeställningar från verksamhet och nämnd och att ta fram beslutsunderlag. Arbetsuppgifterna handlar i huvudsak om att: - vara del i att skapa förutsättningar för att implementera och följa upp det nationella kvalitetssystemet, genom förvaltningens strategiska inriktning - stödja uppföljning och analys på verksamhetsformsnivå och rektorsnivå - ta fram och analysera verksamhetens data - bidra med underlag inför chefsdagar, kvalitetsdialoger och analysdagar - fungera som stöd i verksamhetsuppföljning och analys av mål- och resultat samt att identifiera behov av utvecklingsinsatser - ge stöd till enheter som granskas av externa myndigheter Du kommer att vara en del av olika tvärprofessionella grupper som arbetar med förvaltningens kvalitetsledningssystem och dess delar såsom; strategisk inriktning, systematiskt kvalitetsarbete och budgetprocess. Att självständigt leda arbetsgrupper samt föredra uppdrag för exempelvis ledningsgrupper är en given del av arbetet. Arbetet kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp med individuella och gemensamma mål och att du håller en hög servicegrad. Arbetssätt och metoder kommer att utvecklas kontinuerligt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: - Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot, eller en kombination av, juridik, statsvetenskap, ekonomi, sociologi eller pedagogik alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig - Erfarenhet av arbete med strategisk planering och uppföljning, kvalificerat analys- och utredningsarbete eller liknande arbetsuppgifter - Erfarenhet av att sammanställa samt bearbeta såväl kvalitativ som kvantitativ data Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av arbete med systematiskt kvalitetsarbete, skolans styrning eller arbete inom internbudgetprocesser - Erfarenhet av att arbeta i systemstöd kopplat till uppföljning av skolans kvalitetsarbete och/eller med skoldata - Kunskap om lagstiftning och styrdokument som styr skolans uppdrag För att passa i jobbet tror vi att du är en analytisk person som är noggrann och har sinne för struktur och ordning. Du har hög social förmåga, trivs med att samarbeta, är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är lösningsfokuserad, har handlingsförmåga och engagemang samt kan självständigt driva ditt arbete. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan ta fram samt bearbeta såväl kvalitativ som kvantitativ data och däri se delar och helheter som bidrar till slutsatser för fortsatt utveckling. I uppdraget ingår att kunna skapa en förtroendefull och respektfull dialog med medarbetare inom olika delar av verksamheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3). För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet. Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.