Arbetsbeskrivning

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, fler än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor. Avdelningen Development Office är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Uppsala universitet.  Avdelningens uppdrag är att utveckla universitetets relationer med nationella och internationella externa intressenter som finansiellt eller på annat sätt vill bidra till att stärka universitetets position och strategiska förnyelseförmåga. Avdelningens verksamhet omfattar fundraising, sponsrings- och alumnfrågor och utgör ett stöd för hela universitetet. Avdelningen verkar i nära dialog med såväl Uppsala universitets forskare och ledning, som med andra avdelningar inom universitetsförvaltningen. Avdelningens verksamhet utgör ett strategiskt prioriterat område för Uppsala universitet. År 2027 firar universitetet 550 år med ambitiöst satta mål att inför jubileet attrahera ytterligare betydande finansiering till universitetets kärnverksamhet. Som Senior projektledare erbjuds du ett krävande men spännande uppdrag med möjlighet att på ett avgörande sätt bidra till Uppsala universitets fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter I ditt arbete utgör du en länk mellan universitetets forskning och utbildning och externa privata intressenter. Det innebär att du - i nära dialog med universitetets akademiska ledning och forskare inför möten och samtal med externa intressenter - utarbetar skräddarsydda underlag avseende de ändamål för vilka universitetet söker finansiering. Du förutsätts därför behärska att snabbt och korrekt sammanställa väl genomarbetade presentationer, besluts- och avtalsunderlag, rapporter, och korrespondens på såväl svenska som engelska. Avdelningen har ett projektorienterat arbetssätt vilket innebär att du kommer att arbeta nära och synergistiskt med kollegor inom hela Uppsala universitetet. En förutsättning för att du ska trivas med uppdraget är därför att du är initiativrik och självgående samtidigt som du är en lyhörd och prestigelös lagspelare. Inom ramen för ditt uppdrag förväntas du, vid behov, delta i internationella resor. Arbetet förutsätter också att du ibland medverkar vid möten och evenemang utanför kontorstid. Arbetstempot vid avdelningen är tidvis högt med korta deadlines, vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsvilja hos alla medarbetare. Du rapporterar till Avdelningschefen. Kvalifikationskrav Du har troligtvis flerårig yrkeserfarenhet inom universitetsvärlden med uppgifter relaterade till forskningsstöd åt forskare och akademisk ledning. Du har förmåga att självständigt hantera såväl strategiskt som operativt arbete och har dokumenterad erfarenhet av att initiera, leda och genomföra kunskapsbaserade projekt. I botten har du en akademisk examen. Du känner dig bekväm att företräda Uppsala universitet både i Sverige och internationellt och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. Personen vi söker ska: - ha god kännedom om den akademiska miljön och forskningens villkor. - ha flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn - ha djupgående förståelse av högskolesektorns lagar, regler och processer. - vara en driven skribent, på såväl svenska som engelska, med dokumenterad erfarenhet av att utarbeta målgruppsanpassade budskap och erbjudanden. - ha dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och strukturerat. - ha dokumenterat god administrativ förmåga. - vara en kvalificerad användare av hela Office-paketet och ha lätt för att lära sig andra digitala verktyg. - ha en högskoleutbildning av relevans för arbetsuppgifterna. Önskvärt/meriterande i övrigt Det bedöms meriterande om du: - har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid Uppsala universitet. - är disputerad. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och för att lyckas i rollen ska du: - vara uttalat mål- och resultatinriktad. - vara drivande men samtidigt lyhörd och samarbetsinriktad. - ha hög prioriteringsförmåga och simultankapacitet. - ha vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i och agera vid ändrade förutsättningar och möjligheter i dina olika uppdrag. - vara noggrann, uthållig och långsiktig i ditt arbete och ha förmåga att balansera driv och tålamod. - ha hög social kompetens och god relationsskapande förmåga. - ha hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar. Om anställningen Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas) med placering vid universitetsförvaltningen. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Agneta Stålhandske - [email protected], tel. 018-471 38 59  Välkommen med din ansökan senast den 16 december 2024, UFV-PA 2024/4077. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.