Arbetsbeskrivning

Vi söker en enhetschef till inköpsenheten, som vill vara en del av Borås Stad och bidra till att utveckla och förbättra vår inköpsverksamhet samt hjälpa oss bli Sveriges bästa inköpsfunktion. Är det en utmaning som passar dig? Då vill vi att du hör av dig!

Som enhetschef kommer du att jobba på Koncerninköp som är en del av Stadsledningskansliet. Här letar vi alltid efter möjligheter att göra så bra affärer för boråsarna som möjligt. På lång sikt har vi satt målet riktigt högt: att bli Sveriges bästa inköpsfunktion. För att lyckas jobbar vi hela tiden med att fila på detaljer, hitta nya kreativa lösningar och skapa affärer i toppklass för våra beställare.

Avdelningen består av 26 tjänster och leds av Koncerninköpschef. Utöver inköpsenheten finns även upphandlingsenheten, upphandlingsjurist och inköpsstrateg.

Arbetsuppgifter

Hos oss är varje affär unik och våra kunder har varierande behov och krav. Vi söker nu en engagerad enhetschef som vill leda vår inköpsenhet och bidra till att skapa effektiva och hållbara lösningar för kommunkoncernen.

Som enhetschef har du personalansvar för en enhet på nio medarbetare, fördelade på rollerna inköpshandläggare, avtalsförvaltare, seniora avtalsförvaltare och verksamhetsutvecklare. Utöver din enhet är du direkt involverad i utvecklingen av inköp i kommunkoncernen och stöder Borås Stads verksamheter att nå sina mål.

I rollen ansvarar du för att:

• Leda och utveckla enheten med fokus på att förbättra processer och effektivisera arbetssätt för att utvecklas mot vår vision.
• Leda och utveckla en effektiv systemförvaltning av kommunens e-handelsfunktion och inköpsanalys m.m.
• Leda och utveckla service och support inom inköp, avrop, och utbildning för att stärka organisationens kapacitet.
• Leda och utveckla avtalsförvaltning med ett proaktiva arbetssätt som passar inköpsavtal av olika storlek och olika verksamheter som bidrar till ett gott näringsliv.
• Säkerställa att distributionsflödet fungerar från beställning till leverans.
• Leda och utveckla administrativt stöd, som att hantera inkommande förfrågningar, fakturering, avtalsöversikt och hålla webbplatsinformation aktuell.
• Planera, budgetera och leda det dagliga arbetet inom enheten för att uppnå våra mål och utveckla enheten.
• Tillsammans med ledningsgruppen för Koncerninköp arbeta med övergripande frågor av olika slag.

Övrig information

Vi erbjuder en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö för dig som vill utveckla inköpsarbetet i Borås Stad och bidra till bättre affärer för invånarna. Koncerninköp har kontor centralt placerat i Borås och avdelningen består av totalt ca 26 medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av ledarskap och är bekväm med att leda arbete från operativ till strategisk nivå. Du är en person med hög servicekänsla, som drivs av att stödja och utveckla verksamheten tillsammans med Koncerninköpschefen. Vidare har du en förståelse för nyttorealisering och ser värdet i att utveckla processer och arbetssätt.

Vi ser att ditt intresse för inköp, din personlighet och framförallt din vilja att arbeta hos oss i Borås Stad är det mest väsentliga.

Du har en flerårig akademisk utbildning inom relevant område för tjänsten, t.ex. ekonom, dataekonom, juridik eller industriell ekonomi. Annan utbildnings- eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig kan vara relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av att arbeta som chef i mer än 3 år och har erfarenhet av avtals- samt systemförvaltning. Du har goda kunskaper och känner dig bekväm med användning av olika IT-system. Du ska ha vana av affärsförhandlingar mellan kund och leverantör.

Det är meriterande om du har arbetat som chef för en sammanhållen grupp om ca 8-10 eller fler medarbetare, har erfarenhet av upphandlingsarbete/inköpsarbete, projektledning samt har goda kunskaper inom juridik, ekonomi, LOU eller LUF. Det är även meriterande om du har förståelse för systemförvaltning och att arbeta i en politiskt styrd verksamhet.

Som person behöver du vara en trygg ledare som förstår processarbete och kan utveckla grupper mot ett gemensamt mål. Det innebär att du kan coacha och planera för de strategiska utmaningarna och sedan följa upp utfallet. Du har en fallenhet för goda affärer och kan kommunicera väl i både tal och skrift. Vidare förstår du vikten av att ge service och att ha ett gott samarbete med medarbetare, beställare och leverantörer.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Ansökan

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.