Arbetsbeskrivning

Campus Nyköping utvecklar och erbjuder utbildningar och projekt som ger studerande och arbetsmarknad efterfrågad kompetens. Med hjälp av vårt stora nätverk av arbetsgivare, högskolor och myndigheter fångar vi upp framtidens behov inom olika yrken. Resultatet är verklighetsförankrade utbildningar där lärandet ofta leder till jobb, som i sin tur leder till tillväxt och utveckling i vår region. Här finns studerande på universitets- och högskoleutbildningar, yrkeshögskoleutbildning, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, anpassad utbildning och sfi. Campus Nyköping hanterar också feriepraktik för ungdomar och det kommunala aktivitetsansvaret. Med engagerad personal, inspirerande miljö och en välkomnande stad alldeles intill, är Campus Nyköping en levande mötesplats där var och en kan påbörja resan mot ett nytt liv. Campus Nyköpings organisatoriska värdeord är värdskap, kvalitet och samverkan. I den här rollen kommer du att vara en del av yrkeshögskoleverksamheten inom Högre utbildning. Inom enheten arbetar bl a rektor, utbildningsledare, kvalificerade utbildningsadministratörer och handläggare. Vår verksamhet är under ständig förändring och utveckling och vi söker därför dig som trivs i en sådan miljö. En del har det. Andra inte. Har du det vi söker? ARBETSUPPGIFTER Du kommer att ingå i ett team med sex andra utbildningsadministratörer och din huvuduppgift blir att arbeta med den dagliga administrationen och studerandeservicen kring våra yrkeshögskoleutbildningar. Det innebär bl a att du arbetar med studiedokumentation, såsom betygshantering och myndighetsrapportering, tentamenshantering och protokollskrivning vid ledningsgruppsmöten. Du arbetar nära våra utbildningsledare och har många kontakter med studerande och kursansvariga. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som kvalificerad utbildningsadministratör vid yrkeshögskolan: • har du erfarenhet av utbildningsadministration, företrädesvis inom yrkeshögskolan • arbetar du proaktivt och är självgående med en stark servicekänsla • har du mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och erfarenhet av att skriva mötesprotokoll • har du goda kunskaper inom IT, såsom: Officepaketet, elevadministrationssystem, dokumenthanteringssystem och lärplattformar • trivs du med att arbeta i team • har du förmåga att se samband och hur varje del bidrar till helheten • har du hög social kompetens • har du relevant utbildning på lägst gymnasial nivå Som person är du: • noggrann och gillar att ha struktur och ordning och reda • lätt att samarbeta med och ser laget före jaget • flexibel och prestigelös Meriterande Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av: • yrkeshögskolan • verksamhetssystemet Alvis • lärplattformen Moodle ÖVRIGT Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer. •Provanställning kan komma att tillämpas. •Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap. •För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen. •När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Om du önskar stöd i Visma Recruit vänligen ring supporttelefon 0771-693 693. •Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. •Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal. #LI-Onsite