Arbetsbeskrivning

Du tillhör kommunkontorets arbetsgivarenhet som tillsammans med HR-strategiska enheten svarar för kommunens gemensamma HR-frågor. Här jobbar ett 20-tal medarbetare som tillsammans har en stor mångfald av kompetenser inom exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering, lärande/utbildning, uppföljning och schemaläggning.  Vi söker i första hand dig som nyligen är klar med din utbildning och är på jakt efter ett första HR-jobb. Du får jobba inom ditt utbildningsområde på ett ledningskontor, du knyter kontakter och får relevant arbetslivserfarenhet. Anställningen är ett vikariat till och med maj 2026.  Arbetsuppgifter Du arbetar nära kollegorna på arbetsgivarenheten och HR-strategiska enheten och ansvarar för administration och samordning. Detta innebär att du har en viktig roll vad gäller att administrera uppgifter i några av kommunens HR-relaterade verksamhetssystem.  Därtill tillkommer olika slags administrativa och samordnande uppdrag. Den samordnade funktionen kan vara allt från att ordna med praktikaliteter för att allt ska flyta på smidigt på större möten, utbildningar och arrangemang till att sitta med i eller starta olika projekt. Även vissa redaktionella uppgifter kopplade till vårt intranät ingår i tjänsten. Efterhand kan det även handla om mer kvalificerade HR-relaterade uppgifter, såsom att vara delaktig i upphandlingar och delta i kommunens process kring lönekartläggning. Rollen har även utrymme att till viss del anpassas efter dina egna intressen.  Vi är måna om att du ska känna engagemang och få ett helhetsperspektiv och kommer därför inkludera dig i olika intressanta och viktiga sammanhang. Vi söker dig som - har slutfört studierna på HR-programmet eller - har annan eftergymnasial utbildning med HR-inriktning kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har lätt för att lära och orientera dig i olika slags IT-system.  För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ha förmåga att ta initiativ, driva dina processer vidare och själv strukturera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och vilja och förmåga att ge god service. För att trivas behöver du tycka det är riktigt roligt att ordna med praktiska och administrativa göromål inför olika slags möten och arrangemang och mån om att det ska bli en bra upplevelse för deltagarna. Du behöver också tycka att det är kul att hantera flera olika slags uppgifter parallellt. Du uttrycker dig tydligt, enkelt och korrekt i både tal och skrift på svenska.  Om rekryteringen  Vi arbetar med urvalsfrågor och du kommer få svara på ett antal frågor. Det innebär att du endast ska bifoga meritförteckning, inte personligt brev. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och planerar att hålla förstaintervjuer digitalt med start i vecka 49. Vi erbjuder dig Jag, som är din chef, gör mitt bästa för att utöva ett närvarande ledarskap som präglas av tillit. Det innebär att du har stort ansvar och inflytande över hur du organiserar ditt arbete. Mitt fokus ligger på att skapa goda förutsättningar för dig och dina kollegor att lyckas med att bygga goda relationer, bli klara i tid och att hålla hög kvalitet på ert arbete.  En kombination av kontors- och distansarbete är det nya normala för oss och kommunkontorets kontor ligger precis i anslutning till Lunds tågstation. Som medarbetare i Lunds kommun har du möjlighet till ett antal förmåner, är du nyfiken på vilka så kan du läsa merahttps://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetare På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus. Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?