Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Lunds universitet, institutionen för Designvetenskaper arbetar utifrån FN:s globala mål för att skapa hållbara livsvillkor för människan. För oss handlar det om att utforma och designa teknologier och miljöer för människans bästa utifrån hållbarhetsmålen. Ämnesbredden, tvärvetenskapligheten och samverkan med omvärlden skapar här de rätta förutsättningarna att möta dagens komplexa samhällsutmaningar – till nytta för klimatet, digitaliseringen, industrin, samhällsbygget och livet. Forskningen om den hållbara arbetsplatsen, digitaliseringens effekter, matsvinn, hållbara transporter, luftburna partiklars påverkan på hälsa och miljö och hur produkter och design bör fungera för att vara tillgängliga för alla – vid Designvetenskaper samlas alla perspektiv under samma tak. Här finns Industridesignskolan och flera andra civilingenjörs- och masterutbildningar som ligger till grund för framtidens hållbara utformning av produkter, processer och miljöer. Läs mer om institutionen: https://www.design.lth.se/om-institutionen/ Vid administrativa enheten är vi 25 medarbetare som jobbar inom HR, ekonomi, grund- och forskarutbildningsadministration, kommunikation, IT, servicegrupp och verkstad. Administrativa enheten är ny sedan två år tillbaka och leds av en administrativ chef. Vi befinner oss i en expansiv fas med ett tillfälligt behov av att förstärka administrationen inom HR.  Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss   Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som HR-administratör kommer du att arbeta i ett team av administratörer där personaladministrationen delas mellan två medarbetare som kan fördela arbetsuppgifter mellan sig och täcka upp för varandra vid eventuell frånvaro. Arbetet är varierat och består av verksamhetsnära HR administration. Arbetsuppgifterna innebär administration och handläggning av rekryteringsärenden där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på och att ärendena handläggs på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med granskning av underlag, hantering av kravprofiler, granskning av yttranden, ta fram underlag för anställningsbeslut samt administrering av ärendet i vårt rekryteringssystem Varbi. Du arbetar också med introduktion av ny personal. Arbetet sker i nära samarbete med HR-partner och administratörer inom avdelningen och vid LTH:s kansli. Utöver att arbeta med rekryteringsärenden ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration som tex hantering av migrationsärenden, semesterplanering, LAS-hantering, varsel, intermittenta anställningar, försäkringsfrågor, arvoderingar, utlägg/reseräkningar och hantering av bisysslor. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov. Ditt arbete sker nära personal och du förväntas vara tillgänglig, positiv och flexibel i dessa möten. Arbetet ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Universitet/ och eller högskoleutbildning inom personal och arbetslivsfrågor eller utbildning/ erfarenhet som kan anses motsvarande. - Erfarenhet från arbete med personaladministration - God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, office-paketet m.fl. - Erfarenheter från arbete med rekrytering - Mycket god förmåga att använda svenska och god förmåga att använda engelska i tal och skrift - Självgående och strukturerad - Mycket god förmåga att samarbeta - Kommunikativförmåga och serviceinriktad Meriterande för anställningen är: - Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt - Erfarenheter från arbete inom servicesektorn Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling. Övrigt Anställningen är visstidsanställning på 12 månader med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Så här söker du Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)”. Välkommen med din ansökan! LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.