Arbetsbeskrivning

Vi söker nu, för kunds räkning, en noggrann och erfaren administratör till deras transport- och logistikavdelning. Omfattning: Heltid 100% Start: så snart som möjligt Längd: 12 månader Du kommer att bli anställd som konsult av Poolia men arbetar på plats hos kund i Kista, Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med kunden. Vår kund är ett framstående företag som fokuserar på att skapa en mer hållbar framtid. Om tjänsten I rollen som Transport - och logistikadministratör kommer du ansvara för att säkerställa och/eller utgående leverans av produkter samt spårning. Du ska även se till så att leveranser skickas i tid och enligt utsatt plan och schema. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Din roll som administratör kommer att vara varierande, utvecklande och en viktig funktion för vår kund. Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att fungera som ett administrativt stöd för olika processer och interna grupper. Dina ansvarsområden kommer att fokusera på att organisera och samordna på uppgifts-, projekt- eller programnivå. Du kommer att arbeta både självständigt och i team, med ett antal fördefinierade administrativa uppgifter. Säkerställa leverans och spårning av inkommande och/eller utgående produkter. Säkerställer att leveranser skickas i tid och enligt fastställt plan och schema. Arbetet innebär även dialog med interna och externa målgrupper. Vem är du? För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial- eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent. Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är: *Mycket goda kunskaper i MS Office, Powepoint och digitala arbetsrum *Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift *Kunna administrera Sharepoint (arbetsrum) *Kunna administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN *Kunna administrera ärenden i IT-verktyg DOORS *Kunna administrera TFS IT verktyg. Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål. Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård