Arbetsbeskrivning

Ref: 20242095 Har du erfarenhet av datasystem och ett logiskt tankesätt? Trivs du med att förankra rutiner, utbilda andra och har en hög servicekänsla och god samarbetsförmåga? Då kan du vara den vi söker!  Som systemhandläggare kommer du att ha ansvar för systemet praktikplatsen.se där du samarbetar med praktiksamordnaren, andra samarbetspartners och systemleverantören.     Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är systemadministration, kvalitetssäkring och support. Du är delaktig i att upprätta och förankra rutiner och planerar och genomför utbildningsinsatser. I uppdraget ingår kontinuerlig kontakt med systemleverantören för att säkerställa att IT-systemen fungerar optimalt och att systemet används på bästa sätt för att underlätta för verksamheterna och våra samarbetspartners. Du delar kunskaper och erfarenheter i bland annat strategiskt samverkansforum och i digitala seminarier som leverantören anordnar.   Praktiksamordningen har i uppdrag från Hälsa- vård och omsorgsförvaltningen och Funktionsstödsförvaltningen att hantera all praktik inom vårdyrkena från gymnasieskolor, yrkesskolor och universitet. Verksamheten finns inom HR-avdelningen i Funktionsstödsförvaltningen. Inom verksamheten hanteras ca 800 praktikplatser per termin och det finns 30 inriktningar.  Kvalifikationer Du som söker har eftergymnasial utbildning med för uppdraget relevant inriktning eller annan kombination av utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.  Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du är bekväm med att arbeta i system som periodvis kan vara komplexa och kräver att du snabbt behöver sätta dig in i nya funktioner och processer. Har du tidigare arbetserfarenhet av att arbeta med systemet praktikplatsen.se och att förankra rutiner ser vi det som meriterande.  Som person krävs det att du är flexibel, serviceinriktad, strukturerad och har förmåga att hantera flera saker samtidigt som du bevarar fokus på kvalitet och service. Du har en förmåga att organisera arbetsuppgifter effektivt och lösa problem genom ett logiskt och metodiskt arbetssätt. Vidare har du en bra kommunikations- och samarbetsförmåga och ett lyhört, coachande och stödjande förhållningssätt.  Tjänsten ställer krav på noggrannhet, en utpräglad problemlösningsförmåga och tålamod samt att du har lätt att se nya möjligheter i befintliga rutiner och processer.  Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.  Om arbetsplatsen Som systemhandläggare tillhör du en sektion inom HR-enheten på funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning som arbetar med kompetensförsörjningsfrågor. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter.  I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1  Tillträde: Enligt överenskommelse Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 50. Övrigt I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.