Arbetsbeskrivning

Göteborgs Stads Leasing AB (GSL) är ett leasingbolag ägt av Göteborgs Stad. Vårt fokus är att erbjuda attraktiva och gröna leasinglösningar för fordon, maskiner, mikromobilitet samt övrig lös egendom och att ge god service till stadens förvaltningar och bolag. Vi hanterar också en stor del av stadens post-, paket- och matleveranser genom vår transportverksamhet. Vi driver arbetet kring flera viktiga mål i Göteborgs Stads miljö- och klimatprogram såsom en fossilfri fordonsflotta 2023, fossilfri maskinpark 2025/2030 och ansvar för strategin Cirkulär ekonomi. Vi arbetar för att bidra till en hållbar stad genom att minska stadens kostnader och påverka stadens verksamheter till att göra gröna val. Vi arbetar för måluppfyllnad inom flera av områden i stadens ambitiösa elektrifieringsplan och deltar i olika innovationsprojekt inom vårt ansvarsområde. Vi är en attraktiv arbetsplats bestående av totalt fem enheter med cirka 100 medarbetare och vi omsätter totalt 800 mkr. ARBETSUPPGIFTER Till Göteborgs Stads Leasing AB söker vi nu en arkivarie att vara med i vårt arbete med att förvalta och utveckla bolagets informationshantering. Som arkivarie ingår du i teamet FAS (Fastighet, arkiv och säkerhet) och kommer att utveckla och förvalta dokumenthanteringsplan, bevarande- och gallringsutredningar, arkivförteckning samt omhänderta information så väl digitalt som analogt. Du kommer även att arbeta med stöd och utbildning för bolaget i informationshanteringsfrågor, offentlig lagstiftning och utlämning av handlingar, digitalisering av arbetsprocesser med mera. I rollen ligger även att delta i nätverk, vara delaktig och drivande i arbete med framtagande av styrande dokument, instruktioner och rutiner. Arkivarien ansvarar för att löpande sköta om diariet och stötta medarbetarna i ärendehanteringssystemet Ciceron samt samordning och hantering av post och e-post som kommer in till bolaget. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som arkivarie krävs akademisk examen där arkiv-/informationsvetenskap ingår samt erfarenhet av både analogt och digitalt arkivarbete. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig verksamhet, så som offentlighets- och sekretesslag, arkivlag, dataskyddsförordning och övriga lagar inom området. Som person är du ansvarstagande med väl utvecklad servicekänsla och tycker om att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till det gemensamma utvecklingsarbetet. Att kunna ta initiativ och kunna prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat. I ditt arbete kommer du att möta kollegor inom hela bolaget så ett gott företrädarskap och en god kommunikativ förmåga är viktigt. Är du intresserad av att komma till oss och bidra till en professionell och rolig arbetsplats? ÖVRIGT Göteborg Stads leasing är ett kommunalt bolag och vår arbetsplats är belägen på Ringön i Göteborg. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av gott arbetsklimat, engagemang och hög servicenivå. Alla medarbetare erbjuds förmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningsmöjligheter. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Om rekryteringsprocessen: För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag Inom Göteborgs Stads Leasing bedriver vi samhällsviktig verksamhet. Som tillsvidareanställd kommer du därför att bli krigsplacerad inom ramen för Göteborgs Stads Leasings roll i det civila försvaret.