Arbetsbeskrivning

Är du digital, strukturerad, serviceinriktad, självgående, snabbfotad, flexibel, nyfiken och vill utvecklas tillsammans med I Ur och Skur Utveckling? Vill du vara med och bidra till att sprida vårt unika pedagogiska koncept till ännu fler barn i Sverige?

Varmt välkommen att söka tjänsten som Utbildningsadministratör hos oss på I Ur och Skur Utveckling!

Om företaget

I Ur och Skur Utveckling AB är helägt av Friluftsfrämjandet och driver egna förskolor och skolor med en tydlig utomhuspedagogik baserat på upplevelsebaserat lärande och hållbar utveckling. Allt överskott återinvesteras i verksamheten och vi arbetar enligt en tydlig värdegrund för att skapa ett lärandeklimat enligt VI KAN; Välkomnande, Inspirerande, Kompetenta, Aktiva och Nyfikna.

Bolaget består idag av tolv förskolor och en skola årskurs F-3, med totalt ca 800 förskolebarn och elever samt ca 240 medarbetare. Därtill används I Ur och Skurs pedagogiska modell med utomhuspedagogik i centrum av ytterligare ca 290 förskolor, grundskolor och fritidshem som licenstagare inom I Ur och Skur eller Skogsmulle i förskolan.

I augusti 2024 tillträdde vår nya VD och nu kavlar vi tillsammans upp ärmarna och lägger grunderna för nästa steg i utvecklingen med ambitionen och målsättningen att bli ännu bättre och sprida vår utomhuspedagogik och tankar om hållbarhet och friluftsliv till fler.

Om tjänsten

I rollen som Utbildningsadministratör hos oss får du möjligheten att i en växande organisation arbeta med administration och samordning av våra externa och interna processer kopplat till licensverksamheten, våra egna förskolor och skolor, våra utbildningar, våra samarbetspartners, samt på olika sätt stödja huvudkontoret med administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för struktur och dokumentation av bland annat avtal, utbildningar, licenser, konferenser, webbshop och profilkläder. Du arbetar nära VD, Skolchef och Kvalitet- och utbildningsstrateg och är företagets ansikta utåt i den första kommunikationen med nya kunder och samarbetspartners. Du rapporterar direkt till VD.

Arbetsuppgifter

-Ansvara för en tydlig intern struktur för avtal, dokument och information för huvudkontorets processer och uppdrag samt övriga administrativa uppgifter utifrån behov.

-Stödja med administration, bokning och planering av utbildningar, fortbildningar och konferenser.

-Ansvar för kundservice avseende allmänna frågor och första kontakt med licenstagare, vårdnadshavare, nya kunder och samarbetspartners.

-Administrera utskick, annonser, inbjudningar och diverse information.

Administration och hantering av webbshop, profilkläder, marknadsmaterial, beställningar och posthantering.

-Uppdatering och underhåll av våra kundregister.

-Uppdatering och enklare underhåll av webbsida och sociala media.

Vem är du

Du är öppen, positiv och digital med mycket god känsla för service och kommunikation. Du kommer ha en central betydelse i många av våra processer och förväntas arbeta självständigt och löpande utveckla uppdraget och rutinerna utifrån behov. Du tycker om att samarbeta med såväl kollegor som externa parter och har ett gott bemötande. Du har förmåga att hantera många olika frågor och prioriterar ditt arbeta väl.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, utrycker dig väl i både tal och skrift, är serviceinriktad och lösningsfokuserad samt har lätt för att skapa goda relationer. Du bidrar med positiv energi och trivs i en prestigelös och händelserik miljö med olika arbetsuppgifter som alla är viktiga för helheten. Du uppskattar att arbeta både självständigt och i team samt är nyfiken och intresserad av att vidareutvecklas.

Du har

-Gymnasieexamen. Lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande.

-Erfarenhet av administration och kundservice.

-Mycket goda IT-kunskaper inom O365

-Erfarenhet och/eller intresse av att arbeta med text och sociala medier.

-Erfarenhet av att arbeta administrativt med skola, förskola och/eller annan utbildning är meriterande.

Tjänsten är 75-100% och inleds med 6 månaders provanställning. Goda möjligheter till utökad omfattning framåt.

Placering på Alsnögatan 7, Stockholm, hybrid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Kollektivavtal finns.

Friluftsfrämjandet I Ur och Skur Utveckling

Friluftsfrämjandet I Ur och Skur Utveckling är huvudman för 12 förskolor/skolor i sin organisation, samt har ca 290 licenstagande förskolor inom koncepten I Ur och Skur samt Skogsmulle i förskolan. Huvudkontoret finns i Stockholm.

Friluftsfrämjandet som är en ideell riksorganisation med 131 års erfarenhet av friluftsliv, äger bolaget. För 39 år sedan startade den första I Ur och Skur förskolan.

Vi arbetar för att fortsätta utveckla organisationen, våra förskolor/skolor och I Ur och Skur pedagogiken. Detta genom att driva, sprida och kvalitativt utveckla koncepten samt starta fler verksamheter, erbjuda utbildningar, föreläsningar och öka tillväxten med fler licenstagare av koncepten. Bolagets vinst ska återinvesteras i fortsatt utveckling av I Ur och Skur Utveckling.

Ansökan

Skicka CV och personligt brev där du beskriver varför du söker tjänsten och vad just du kan bidra med till [email protected] märkt "Utbildningsdministratör".

Eventuella frågor om tjänsten skickas till [email protected]

Senaste ansökningsdatum: 2024-12-10.

Varmt välkommen med din ansökan!