Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Som säkerhetssamordnare har du ett samordningsuppdrag inom säkerhetsområdet på förvaltningen Verksamhetsstöd och service (VSS) där du är länken mellan kommunens centrala säkerhetsorganisation och säkerhetsarbetet på förvaltningen. Du är en del av avdelning Ledningsstöd där du också kommer vara en viktig spelare i att delta i och leda olika förändrings- och utvecklingsuppdrag utanför säkerhetsområdet.  Arbetsuppgifterna ryms inom tre huvudområden: • Intern säkerhet - som innebär att stärka förvaltningens säkerhetsarbete genom att planera, genomföra, följa upp och utveckla arbetet med fokus på fysisk och teknisk säkerhet. Arbetet innebär även att delta i kommunens övergripande brottsförebyggande- och trygghetsskapande arbete och driva det arbetet inom VSS. • Civil beredskap - som innebär att förvalta och stärka VSS i arbetet med beredskap inför kris och krig. Det är ett prioriterat arbete kring civilt beredskap i hela Linköpings kommun.  • Verksamhetsutveckling i VSS - som innebär att vara en del av avdelning Ledningsstöds arbete med att förvalta och vidareutveckla stöd gentemot förvaltningens ledningsgrupp och chefer.  Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att:  • säkerställa att kommunövergripande styrning inom säkerhet omhändertas inom förvaltningen. • vara sammankallande och ledande för förvaltningens forum för säkerhetsombud.   • agera sakkunnig inom säkerhetsområdet och stötta chefer samt säkerhetsombud. I stödet ligger också att leda analysarbetet vid riskinventeringar, riskanalyser och handlingsplaner.   • utbilda och processleda chefer och medarbetare i säkerhetsarbetet genom att exempelvis stötta vid riskbedömningar, hålla föredrag eller agera expertstöd.  • delta i kommunövergripande nätverk för brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete. • samordna arbetet med civil beredskap inom förvaltningen.  • delta i och/eller driva förändrings- och utvecklingsuppdrag utanför säkerhetsområdet. Din arbetsplats Vår förvaltnings uppdrag är att ge tjänster, service och stöd till kommunens förvaltningar, de kommunägda bolagen samt externt till Linköpingsborna. De tjänster vi erbjuder har digitalt fokus och ska vara kostnadseffektiva och funktionella. Vårt fokus är att hjälpa kommunen som helhet att bättre möta de utmaningar som vi står inför, exempelvis kompetensförsörjning och digitalisering.  De avdelningar som ingår i förvaltningen är Ekonomi/HR, LKDATA (IT), Medborgare samt Kost och Restaurang. Vi utgår från nybyggda och fräscha lokaler i stadsdelen Ebbepark i centrala Linköping. Vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap och arbetstiden är förlagd dagtid måndag-fredag med flextid. För denna tjänst finns möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan utifrån verksamhetens behov. Du som söker Vi söker dig som har en för uppdraget relevant utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Exempel på relevant utbildning kan vara högskoleutbildning inom ekonomi, beteendevetenskap eller utbildning vid försvarshögskolan, polis och räddningstjänst. Tidigare erfarenheter som ses som meriterande inom säkerhetsområdet är systematiskt säkerhetsarbete, arbete med civil beredskap samt brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete. Inom verksamhetsutvecklingsområdet är det meriterande med erfarenhet inom projekt- och/eller förändringsledning. Då du i tjänsten obehindrat behöver kunna ta till dig och producera skriftliga underlag och dagligen kommunicerar både muntligt och skriftligt behöver du behärska svenska i såväl tal som skrift.  För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående och tar stort eget ansvar för dina uppgifter och för att driva ditt arbete framåt. Du är en generalist som är nyfiken, vetgirig och tar egna initiativ för att samverka med andra i att fånga upp behov, räta ut frågetecken och hitta lösningar på problem. Du har förmåga att se till helheten och du ser möjligheter i förändringar. Du har lätt för att ta kontakt med andra och bygger stabila relationer i arbetet. Du är tydlig i din kommunikation och anpassar språklig nivå, budskap och typ av underlag utifrån mottagaren. Urval påbörjas efter sista ansökningsdag och i denna rekrytering använder vi tester som en del av vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan!  Befattningen som tjänsten avser kräver för anställning en godkänd säkerhetsprövning. Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 13887 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?