Arbetsbeskrivning

Stab upphandling Har du erfarenhet av inköpsarbete och vill ta dig an en ny utmaning? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som upphandlare hos oss på stab upphandling. Vi erbjuder både en trevlig arbetsplats och goda möjligheter till utveckling. Välkommen med din ansökan! Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på stab upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av drygt 40 medarbetare fördelat på två upphandlingsenheter samt en enhet för inköp. Upphandlarna jobbar inom olika kategoriteam fördelade på två enheter: • enhet fastighet och entreprenad, som består av 3 kategorier: fastighet och entreprenad, fordon och transport samt livsmedel • enhet varor och tjänster, som består av 4 kategorier: it, tjänster, varor samt vård och omsorg. Det är till enhet varor och tjänster som vi rekryterar denna tjänst. Ditt uppdrag I arbetet ingår att genomföra upphandlingar, delta i planering och paketering av upphandlingsuppdrag samt upprätta kontrakt till berörda verksamheter. Övriga uppgifter som ingår i rollen: • upphandla ramavtal och kontrakt • kategoriarbete • ta fram upphandlingsstrategier • delta i leverantörsmöten • delta i verksamhetsutvecklingsarbete • förhandla med leverantörer • bevaka ny lagstiftning. Din bakgrund Vi söker dig som har KY/YH-utbildning inom inköp, ekonomi eller juridik eller akademisk utbildning inom ekonomi alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är en fördel om du också har utbildning inom projektledning och lagen om offentlig upphandling (LOU). För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av inköpsarbete och goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och politiskt styrd organisation. Det är också en fördel om du har genomfört upphandlingar självständigt, jobbat med kategoristyrning eller genomfört it-upphandlingar. Arbetet kräver goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Har du kunskaper om upphandling av konsulttjänster är det meriterande. Som person är du serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt för att nå resultat. Du är en person som förmedlar ditt budskap till individen, sammanhanget och situationen på ett pedagogiskt sätt. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta: Manfred Romedal, enhetschef, 018-727 12 75. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Om vår organisation Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.