Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Är du en person som tycker om varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik? Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Sök då till oss! Vi välkomnar nu en serviceinriktad administratör med chefsstödsuppdrag till våra sektionschefer! Vårdenhet (VE) ögonsjukvård tillhör verksamhetsområde (VO) hud, reproduktionsmedicin och ögonsjukvård. VE ögonsjukvård har cirka 220 medarbetare och bedriver verksamhet både i Malmö och Lund. Förutom att tillgodose invånarnas behov av ögonsjukvård i Malmö och Lund bedriver vi även regionsjukvård för Halland, Kronoberg och Blekinge. Vidare ligger vi i frontlinjen vad gäller såväl grundutbildning som specialistutbildning för läkare. Därtill sker forskningsarbete i nära samarbete med Lunds universitet. ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu en engagerad och strukturerad person till oss för ett vikariat fram till och med 2025-10-31. Som administratör med chefsstöduppdrag hos oss erbjuds du ett varierande arbete, där ditt huvudsakliga ansvar är att sköta den dagliga driften, planeringen och schemaläggningen. Dina arbetsuppgifter består av personalrelaterade uppgifter såsom schemaläggning, rapporteringar i HR-fönster och förberedande av anställningsavtal. Ditt arbete sker nära de sektionschefer som du stöttar och du har även andra chefsstöd inom enheten som du samarbetar med. KVALIFIKATIONER Du som söker har en avslutad utbildning på lägst gymnasienivå. Därtill har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet av arbete i en liknande roll ses som meriterande för tjänsten. Likaså är det fördelaktigt om du har erfarenhet av schemaläggning och arbete i Region Skånes HR-fönster. Vi ser positivt på om du har eftergymnasial utbildning inom vad arbetsgivaren bedömer som relevant område, exempelvis administration eller personalvetenskap. Som person har du god förmåga att anpassa dig utifrån ändrade omständigheter och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik. Du är trygg, organiserad och noggrann i din yrkesroll samt besitter en hög ansvarskänsla. Därtill är du lösningsorienterad och van vid att lösa saker på ett snabbt och samtidigt noggrant sätt. Vi ser att du har lätt för att skapa goda relationer och samverka såväl inom som utanför enheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.