Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Är du en administratör med intresse för upphandling och redo för nya utmaningar - då kan du vara vår nya kollega! Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg. Läs mer på www.skane.se/framtidenssjukvard Regionfastigheters upphandlingsenhet ansvarar för fastighetsrelaterad upphandling inom Region Skåne. Vi upphandlar och förvaltar ramavtal som används för att genomföra merparten av Regionfastigheters byggprojekt, stöttar övriga delar av Regionfastigheter vid avrop och projektupphandlingar och är ett kompetenscentrum för upphandlings- och entreprenadfrågor. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. Regionfastigheter är i en spännande och expansiv fas med stora, komplexa byggprojekt med höga krav på upphandlingarnas kvalitet och god avtalsförvaltning. Vill du vara en del i vårt arbete framåt? ARBETSUPPGIFTER Regionfastigheters upphandlingsenhet söker en upphandlingsadministratör. Som upphandlingsadministratör hos oss arbetar du med många administrativa arbetsuppgifter under upphandlingsprocessen, då främst kopplat till våra ramavtal. Du samarbetar med upphandlare, avtalsförvaltare och avtalsadministratör inom enheten. I din roll stöttar och avlastar du upphandlaren i den utsträckning det behövs. Du kommer till exempel bistå i förarbetet inför upphandling, administrera inkomna anbud, bistå vid anbudsutvärdering, sekretessbedömning och utlämnande av handlingar samt hantera elektroniska avtalssigneringar. Med andra ord är du delaktig i upphandlingsprocessen från uppstart till signerat kontrakt. Det förekommer även andra administrativa uppgifter såsom bevakning av enhetens funktionsbrevlåda och uppdatering av intranät. Rollen innebär ett nära samarbete och samverkan med vår avtalsadministratör och ni hjälps åt att utföra de administrativa arbetsuppgifterna. Du kommer även samarbeta med Regionfastigheters projektadministratörer. Många av arbetsuppgifterna utförs i upphandlingssystemet TendSign, Excel och Sharepoint. Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Region Skåne då Regionfastigheter bedriver verksamhet i Lund, Malmö, Helsingborg och Kristianstad. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs med att arbeta med administrativa uppgifter inom en offentlig förvaltning. Du har gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller samhällskunskap. Du har lätt för att lära dig system och är självgående i Officepaketet, särskilt i Excel. I Excel använder vi exempelvis funktionerna LetaRad, Villkorsstyrd formatering, Dataverifiering och Pivottabeller. Har du tidigare använt dig av dessa funktioner kan det vara meriterande. Har du erfarenhet av en tidigare administrativ roll och/eller arbete i TendSign och Sharepoint är det meriterande. Stor vikt läggs på dina personliga egenskaper och din lämplighet för tjänsten. Du är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tar egna initiativ. Du tar tag i administrativa arbetsuppgifter där det behövs, har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann, effektiv och älskar ordning och reda. God kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift är ett krav då rollen har många kontaktytor. Du kommer att ingå i en engagerad grupp med mycket driv som behöver en administratör som trivs med att ha olika typer av arbetsuppgifter i gång samtidigt. Enheten präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös, att du delar med dig av erfarenheter och att du har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och tillämpar i den här processen löpande urval. Vi har som mål att avsluta processen efter jul- och nyårshelgerna. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.